Fractional CFO – dauerhafte
Finanzführung ohne Vollzeitstelle
Ein Fractional CFO führt die Finanzen dauerhaft, aber nur mit einem Teil seiner Zeit – typischerweise ein bis zwei Tage pro Woche, über Jahre statt über Monate. Das Modell passt, wenn Reporting, Planung und Investorenkommunikation Führung brauchen, eine eigene CFO-Stelle aber noch nicht ausgelastet wäre.
Kurz gefasst
Ein Fractional CFO ist Finanzführung in Teilzeit: dauerhaft im Unternehmen, anteilig in der Zeit, mit fester Taktung statt punktueller Beratung. Er verantwortet Reporting, integrierte Planung, Liquiditätssteuerung sowie die Kommunikation mit Gesellschaftern und Banken – die operative Buchhaltung bleibt intern oder bei einem Dienstleister. Abgerechnet wird als Monatspauschale, marktüblich 2.500 bis 15.000 Euro. Anders als beim Interim CFO hat das Mandat kein Enddatum.
- Modell: dauerhaft und anteilig, typischerweise ein bis zwei Tage pro Woche, ohne Enddatum
- Start: erste Profile innerhalb von 24 Stunden, Zusammenarbeit auf Dauer angelegt
- Kosten: Monatspauschale, marktüblich 2.500–15.000 € je nach Umfang – Details auf der Preisseite
- Erfahrung: über 200 Projekte und zwölf Interim-CFO-Mandate seit 2019, unter anderem in Portfoliounternehmen von Main Capital Partners, Verdane, Paragon Partners und Insight Partners. nugrow GmbH mit Sitz in Bochum, deutschlandweit im Einsatz.
Über 200 erfolgreich durchgeführte Projekte.
Was wir belegen können
Seit 2019 hat Sebastian Janus zwölf Interim-CFO-Mandate übernommen, überwiegend in B2B-Software- und SaaS-Unternehmen mit 30 bis über 500 Mitarbeitenden. Auf Gesellschafterseite standen unter anderem Main Capital Partners, Verdane, Paragon Partners, AEM Capital, Insight Partners, eCapital und BayBG.
Was ein Fractional CFO verantwortet
Unser Know How
Aus über 200 Projekten kennen wir die gängigen Finance-Tools aus der Praxis – von der Buchhaltung über das Controlling bis zum Reporting.
Passt anteilige Finanzführung zu deiner Situation?
Unsere Netzwerke und Systeme
Ein Fractional CFO arbeitet selten auf der grünen Wiese: Er übernimmt eine bestehende Systemlandschaft und ein bestehendes Netz aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Investoren. Diese Verbindungen bringen wir mit.
Die drei häufigsten Ausgangslagen
Anteilige Finanzführung passt nicht überall. Das sind die Situationen, in denen sie regelmäßig die richtige Antwort ist.
Nach der ersten Finanzierungsrunde
Investoren-Reporting, Runway-Rechnung und eine Planung, die der nächsten Due Diligence standhält. Die Buchhaltung allein trägt das nicht mehr – eine eigene CFO-Stelle wäre noch nicht ausgelastet.
Geschäftsführung trägt Finance mit
Im Mittelstand liegt die Finanzverantwortung häufig bei der Geschäftsführung, neben allem anderen. Ein Fractional CFO übernimmt sie in dem Umfang, der tatsächlich anfällt – und gibt der Geschäftsführung ihre Zeit zurück.
Regelmäßige Termine mit Bank oder Investor
Kreditverlängerung, Covenant-Reporting oder eine anstehende Runde: Wer laufend Zahlen erklären muss, braucht jemanden, der sie verantwortet – nicht nur jemanden, der sie erstellt.
Von der ersten Stunde zum festen Takt
Erstgespräch und Zuschnitt
Dreißig Minuten zu Ausgangslage, Umfang und Zeitanteil. Wenn anteilige Führung nicht das richtige Modell ist, sagen wir das – manchmal ist die Antwort ein Interim CFO, manchmal eine Festanstellung. Danach steht ein Vorschlag mit Leistungsumfang, festem Wochentag und Monatspauschale.
Aufbauphase
Die ersten Monate binden mehr Zeit als der spätere Regelbetrieb: Kontenrahmen, Reportingstruktur, Planungsmodell und Liquiditätsvorschau werden aufgebaut. Der Umfang wird deshalb bewusst höher angesetzt und danach reduziert.
Regelbetrieb und Übergang
Im Regelbetrieb bleibt ein fester Steuerungsanteil: Monatsabschluss, Forecast, Gesellschafter- und Banktermine. Wächst das Unternehmen weiter, wird irgendwann eine eigene Stelle wirtschaftlich. Ein gutes Mandat begleitet diesen Übergang, statt ihn zu verzögern.
Zum Weiterlesen
Die Fragen, die vor der Entscheidung für ein Modell stehen, haben wir ausführlich beantwortet.
Entscheidung und Auswahl
- Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung? – der Entscheidungsleitfaden, bevor die Anbietersuche beginnt
- Fractional CFO, externer CFO, Teilzeit-CFO – fünf Begriffe, zwei Modelle: was die Bezeichnungen wirklich meinen
- Was kostet ein Interim CFO? – Tagessätze nach Rolle, Abrechnungsmodelle und ein Rechenbeispiel
Ablauf und Vertrag
- Interim Management in der Finanzabteilung – Rollen, Mandatsablauf und die ersten 90 Tage
- Dienstvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung? – Kriterien, Fristen und Haftung, wenn die Einstufung kippt
Begriffe im Glossar
- Interim CFO – Aufgaben, Einsatzsituationen und Abgrenzung
- Interim Management – Prinzip, Anlässe und rechtlicher Rahmen
- Fractional CFO – Definition, Zielgruppen und Abgrenzung zum Interim CFO
- Arbeitnehmerüberlassung – Erlaubnispflicht, 18-Monats-Grenze, Gleichstellung
- Scheinselbstständigkeit – Kriterien, Nachforderungen und Statusfeststellung
- Dienstvertrag und Werkvertrag – Tätigkeit gegen Erfolg, Abnahme und Gewährleistung
Interim-CFO-Referenzen – zwölf Mandate seit 2019 in Portfoliounternehmen von Main Capital Partners, Verdane, Paragon Partners, AEM Capital, Insight Partners, eCapital und BayBG, jeweils mit Auftrag, Umfang und Ergebnis.
FAQ
Die Fragen, die vor der Entscheidung für einen Fractional CFO regelmäßig gestellt werden – zu Aufgaben, Umfang, Kosten und Abgrenzung.
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