Fractional CFO –
dein externer CFO in Teilzeit
Laufende Finanzführung in Teilzeit: Reporting, Planung und Liquidität mit fest vereinbartem Zeitanteil – für PE-Portfolios und Tech-Scale-ups. Tagessatz und Einsatztage stehen vor dem Start fest.
Kurz gefasst
Zuletzt aktualisiert: 14. September 2026
Ein Fractional CFO übernimmt laufende Finanzführung in Teilzeit: Reporting, integrierte Planung, Liquiditätssteuerung sowie die Kommunikation mit Gesellschaftern und Banken. Die operative Buchhaltung bleibt intern oder bei einem Dienstleister. Das Budget ergibt sich aus Tagessatz und Einsatzumfang; Laufzeit und Kündigungsfrist werden vereinbart.
- Modell: dauerhaft und anteilig, typischerweise ein bis zwei Tage pro Woche, ohne Enddatum
- Start: erste Profile innerhalb von 24 Stunden, Zusammenarbeit auf Dauer angelegt
- Kosten: CFO ab 1.800 € netto pro Tag; Budget nach vereinbartem Einsatzumfang – Details auf der Preisseite
- Erfahrung: 350 Projekte – Interim-Mandate und Beratungsprojekte. Die veröffentlichten Referenzen von Sebastian Janus dokumentieren über zwölf Mandate als Interim CFO und Berater seit 2019, unter anderem in PE- und VC-finanzierten Unternehmen. nugrow GmbH mit Sitz in Bochum, deutschlandweit im Einsatz.
Erfahrung aus 350 Projekten.
Was wir belegen können
Seit 2019 dokumentieren die Referenzen von Sebastian Janus über zwölf Mandate als Interim CFO und Berater, überwiegend in PE- und VC-finanzierten Unternehmen. Die Fallbeschreibungen zeigen Aufgaben, Ausgangslage und Mandatskontext.
Was ein Fractional CFO verantwortet
STIMMEN VON KUNDEN
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Echte Stimmen von Gründerinnen, Gründern und Geschäftsführern, wörtlich übernommen. Einige nennen ScaleupLab – die frühere Marke von nugrow, dasselbe Team, dieselbe Gesellschaft.
Wir sind mit Sebastian und seinem Team gemeinsam gleich mehrere Projekte angegangen und arbeiten seit Mitte 2021 zusammen. Für die mittel- bis langfristige Finanzplanung zur Optimierung unseres Geschäftsmodells haben wir uns Unterstützung bei der Erstellung der Finanzierungsunterlagen und -strategie geholt, sowie auch für unser Pitchdeck. Sebastian hat uns mir Rat und Tat dabei geholfen, unsere Finanzplanung konkreter gestalten, was uns bei unserer langfristigen strategischen Ausrichtung hilft. Ebenso konnten wir unseren EBIT optimieren. Wir können die Zusammenarbeit mit Sebastian & nugrow sehr empfehlen.
Hannes Ott
TAKE A SHOT
Ob direkt als CFO oder als Berater, Sebastian ist ein positiver und proaktiver Partner, der mir echt geholfen hat. Er findet für jedes Startup die passenden Ansätze und weiß, wie man sie am besten umsetzt! Ich kann ihn einfach nur empfehlen.
Raphael Fellmer
SirPlus
Sebastian ist mit seiner Unternehmererfahrung ein echter Experte und erfahrener Sparringspartner im Bereich Finanzplanung. Seine Tool-Erfahrung ist genauso hilfreich wie seine DATEV-Kenntnisse und sein Wissen was bei Investorengespräche wichtig ist. Sebastian arbeitet auf Augenhöhe und steht mir mit Rat und Tat immer zur Seite. Was ich auch sehr schätze: Sebastian kommt schnell auf den Punkt und liefert sehr verlässlich.
Johannes Woithon
Orgavision
Unser Know-how
Unsere Erfahrung aus 350 Projekten umfasst Interim-Mandate und Beratungsprojekte, zum Beispiel die Digitalisierung einer Finanzabteilung. Dazu gehört die Arbeit mit gängigen Finance-Tools – von der Buchhaltung über das Controlling bis zum Reporting.
Passt anteilige Finanzführung zu deiner Situation?
Unsere Netzwerke und Systeme
Ein Fractional CFO arbeitet selten auf der grünen Wiese: Er übernimmt eine bestehende Systemlandschaft und ein bestehendes Netz aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Investoren. Diese Verbindungen bringen wir mit.
Die drei häufigsten Ausgangslagen
Anteilige Finanzführung passt nicht überall. Das sind die Situationen, in denen sie regelmäßig die richtige Antwort ist.
Nach der ersten Finanzierungsrunde
Investoren-Reporting, Runway-Rechnung und eine Planung, die der nächsten Due Diligence standhält. Die Buchhaltung allein trägt das nicht mehr – eine eigene CFO-Stelle wäre noch nicht ausgelastet.
Geschäftsführung trägt Finance mit
Im Mittelstand liegt die Finanzverantwortung häufig bei der Geschäftsführung, neben allem anderen. Ein Fractional CFO übernimmt sie in dem Umfang, der tatsächlich anfällt – und gibt der Geschäftsführung ihre Zeit zurück.
Regelmäßige Termine mit Bank oder Investor
Kreditverlängerung, Covenant-Reporting oder eine anstehende Runde: Wer laufend Zahlen erklären muss, braucht jemanden, der sie verantwortet – nicht nur jemanden, der sie erstellt.
Von der ersten Stunde zum festen Takt
Erstgespräch und Zuschnitt
Dreißig Minuten zu Ausgangslage, Umfang und Zeitanteil. Wir klären, ob laufende Teilzeitführung, ein befristetes Interim-Mandat oder eine Festanstellung zum Bedarf passt. Daraus entsteht ein Vorschlag mit Leistungsumfang, Kapazität und Tagessatz.
Aufbauphase
Die ersten Monate binden mehr Zeit als der spätere Regelbetrieb: Kontenrahmen, Reportingstruktur, Planungsmodell und Liquiditätsvorschau werden aufgebaut. Der Umfang wird deshalb bewusst höher angesetzt und danach reduziert.
Regelbetrieb und Übergang
Im Regelbetrieb bleibt ein fester Steuerungsanteil: Monatsabschluss, Forecast, Gesellschafter- und Banktermine. Wächst das Unternehmen weiter, wird irgendwann eine eigene Stelle wirtschaftlich. Ein gutes Mandat begleitet diesen Übergang, statt ihn zu verzögern.
Zum Weiterlesen
Die Fragen, die vor der Entscheidung für ein Modell stehen, haben wir ausführlich beantwortet.
Entscheidung und Auswahl
- Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung? – der Entscheidungsleitfaden, bevor die Anbietersuche beginnt
- Alternativen zum festangestellten CFO – sechs Wege zur CFO-Funktion im Vergleich, mit Kosten und Entscheidungsfragen
- Lohnt sich ein Fractional CFO bei 30 Mitarbeitenden? – Break-even-Rechnung mit Beispielwerten und kostenloser Excel-Vorlage
- Fractional CFO, externer CFO, Teilzeit-CFO – fünf Begriffe, zwei Modelle: was die Bezeichnungen wirklich meinen
- Was kostet ein Interim CFO? – Tagessätze nach Rolle, Abrechnungsmodelle und ein Rechenbeispiel
Ablauf und Vertrag
- Interim Management in der Finanzabteilung – Rollen, Mandatsablauf und die ersten 90 Tage
- Dienstvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung? – Kriterien, Fristen und Haftung, wenn die Einstufung kippt
Begriffe im Glossar
- Interim CFO – Aufgaben, Einsatzsituationen und Abgrenzung
- Interim Management – Prinzip, Anlässe und rechtlicher Rahmen
- Fractional CFO – Definition, Zielgruppen und Abgrenzung zum Interim CFO
- Arbeitnehmerüberlassung – Erlaubnispflicht, 18-Monats-Grenze, Gleichstellung
- Scheinselbstständigkeit – Kriterien, Nachforderungen und Statusfeststellung
- Dienstvertrag und Werkvertrag – Tätigkeit gegen Erfolg, Abnahme und Gewährleistung
Interim-CFO-Referenzen – zwölf Mandate seit 2019 in Portfoliounternehmen von Main Capital Partners, Verdane, Paragon Partners, AEM Capital, Insight Partners, eCapital und BayBG, jeweils mit Auftrag, Umfang und Ergebnis.
FAQ
Die Fragen, die vor der Entscheidung für einen Fractional CFO regelmäßig gestellt werden – zu Aufgaben, Umfang, Kosten und Abgrenzung.
Fachbeiträge zu typischen CFO-Anlässen
CFO gekündigt: Vakanz überbrücken
Optionen, Zeitplan und Kosten, wenn die Finanzleitung kurzfristig ausfällt.
Carve-out Finance bis Day 1
Standalone-Bilanz, Buchungskreis und Zahlungsverkehr bis zum ersten eigenen Tag.
Die erste Jahresabschlussprüfung
Prüfungspflicht, Ablauf und die Vorbereitung, die den Zeitplan hält.
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Transaktion, Krise und Abschluss – nach Themen geordnet.
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