CFO as a Service: Leistungsmodule und Preismodelle im Überblick

Die kurze Antwort

CFO as a Service kombiniert die benötigten Module: Buchhaltung, Reporting, Finanzplanung, Liquiditätssteuerung, Investorenkommunikation und Systeme. Bei nugrow beginnt CFO-Unterstützung bei 1.800 € netto pro Tag. Das Budget ergibt sich aus Tagessatz und vereinbartem Einsatzumfang. Acht Tage ergeben beispielsweise 14.400 € netto; dies ist eine Rechenhilfe, keine Monatspauschale.

Vergleichen Sie denselben Zeitraum und den tatsächlich benötigten Einsatzumfang. Berücksichtigen Sie bei der Festanstellung Arbeitgeberkosten, Recruiting und Vakanz. Eine feste Kostenschwelle gibt es nicht; eine eigene Stelle passt vor allem bei dauerhaft ausreichender Auslastung und erfolgreicher Besetzung.

Die sechs Module

In welcher Reihenfolge die Module sinnvoll sind

Der häufigste Fehler ist, oben anzufangen. Eine Finanzplanung auf Basis unsauberer Buchhaltung ist eine gut aussehende Fehlkalkulation. Die Reihenfolge, die in der Praxis trägt:

1. Datenbasis herstellen. Buchhaltung aktuell und verlässlich – ohne das ist alles Weitere Schätzung.
2. Reporting aufsetzen. Ein Monatsabschluss, dem man glaubt, und fünf bis zehn Kennzahlen, die wirklich gesteuert werden.
3. Liquidität planen. Rollierend, mindestens 13 Wochen. Das ist die Zahl, die nächtliche Anrufe verhindert.
4. Finanzplanung bauen. Erst jetzt lohnt ein integriertes Modell, weil die Annahmen an echten Zahlen hängen.
5. Nach außen kommunizieren. Investoren und Banken bekommen ein Paket, das sich aus dem Reporting speist statt jedes Mal neu gebaut zu werden.

Was die Modelle kosten

Die folgenden Werte sind Marktspannen aus öffentlich zugänglichen Erhebungen für Deutschland, keine Preisliste eines einzelnen Anbieters. Wer stattdessen eine Vakanz in Vollzeit überbrücken muss, findet die entsprechenden Tagessätze im Interim Management in einem eigenen Beitrag.

Rechenbeispiele mit dem CFO-Einstiegstagessatz bei nugrow. Dies sind keine Pakete; vereinbarter Umfang und Tagessatz bestimmen Budget und Leistungen.

Zum Vergleich: Der Median für CFO-Positionen liegt laut StepStone-Gehaltsdaten bei rund 114.400 Euro Bruttojahresgehalt. Mit Arbeitgeberanteilen, Bonus und Arbeitsplatz ergeben sich Jahres-Vollkosten von etwa 140.000 bis 190.000 Euro im Mittelstand – rund 12.000 bis 16.000 Euro im Monat, plus einmalig 25 bis 30 Prozent eines Jahresgehalts fürs Recruiting und sechs bis neun Monate bis zur Besetzung. Was das für ein Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden konkret bedeutet, rechnet der Beitrag Lohnt sich ein Fractional CFO bei 30 Mitarbeitenden? durch.

Drei Preismodelle und wann welches passt

Tagessatz und vereinbarter Umfang. Bei nugrow bestimmen Rolle, Aufgaben, Einsatztage und Ergebnisse das Budget. Separate Projekte werden individuell abgegrenzt. Zusatzkosten und Ausschlüsse werden im Angebot geklärt.

Tagessatz. Sinnvoll bei schwankendem Bedarf und in der Anfangsphase, solange der Umfang unklar ist. Später meist teurer als eine Pauschale.

Projektpreis. Für abgegrenzte Vorhaben wie ein Financial Model oder eine Systemeinführung. Braucht eine saubere Leistungsbeschreibung, sonst endet es in Nachträgen.

Sechs Fragen an jeden Anbieter

1. Welche Module sind in der Pauschale enthalten – und welche ausdrücklich nicht?
2. Wer arbeitet konkret, mit welcher Erfahrung in vergleichbaren Unternehmen?
3. Wie kurzfristig lässt sich der Umfang nach oben und nach unten anpassen?
4. Welche Kündigungsfrist gilt?
5. Wem gehören die Modelle, Vorlagen und Auswertungen nach Vertragsende?
6. Was passiert bei Ausfall der zuständigen Person?

Frage fünf wird gern übersehen und ist die teuerste: Wenn Modell und Reporting beim Anbieter bleiben, beginnt die Arbeit beim nächsten Wechsel von vorn. Einen vollständigen Kriterienkatalog für die Anbieterauswahl gibt es in einem eigenen Beitrag.

Wann die Rechnung kippt

Vergleichen Sie denselben Zeitraum und den tatsächlich benötigten Einsatzumfang. Berücksichtigen Sie bei der Festanstellung Arbeitgeberkosten, Recruiting und Vakanz. Eine feste Kostenschwelle gibt es nicht; eine eigene Stelle passt vor allem bei dauerhaft ausreichender Auslastung und erfolgreicher Besetzung. Weiterlesen: CFO as a Service.

Umgekehrt bleibt das Modell tragfähig, wenn der Bedarf schwankt, wenn Spezialwissen nur phasenweise gebraucht wird, oder wenn die Stelle am Markt schlicht nicht zu besetzen ist – was im Mittelstand häufiger vorkommt, als die Gehaltstabellen vermuten lassen. Welche Alternativen es zur eigenen Stelle insgesamt gibt, ordnet der Beitrag Alternativen zum festangestellten CFO ein.

Häufige Fragen

Was kostet CFO as a Service pro Monat?

Bei nugrow beginnt CFO-Unterstützung bei 1.800 € netto pro Tag. Das Budget ergibt sich aus Tagessatz und vereinbartem Einsatzumfang. Acht Tage ergeben beispielsweise 14.400 € netto; dies ist eine Rechenhilfe, keine Monatspauschale.

Welche Leistungen umfasst CFO as a Service?

Typisch sind sechs Module: laufende Buchhaltung, Reporting und Controlling, Finanzplanung, Liquiditätssteuerung, Investoren- und Bankenkommunikation sowie Prozess- und Systemaufbau. Sie werden einzeln kombiniert, nicht als Paket gekauft.

Womit sollte man anfangen?

Mit der Datenbasis. Eine Finanzplanung auf unsauberer Buchhaltung ist eine gut aussehende Fehlkalkulation. Erst Buchhaltung, dann Reporting, dann Liquidität, dann Planung.

Ab wann lohnt sich eine eigene CFO-Stelle?

Vergleichen Sie denselben Zeitraum und den tatsächlich benötigten Einsatzumfang. Berücksichtigen Sie bei der Festanstellung Arbeitgeberkosten, Recruiting und Vakanz. Eine feste Kostenschwelle gibt es nicht; eine eigene Stelle passt vor allem bei dauerhaft ausreichender Auslastung und erfolgreicher Besetzung.

Was ist der Unterschied zu Interim Management?

Interim Management überbrückt eine konkrete Vakanz, meist in Vollzeit und klar befristet. CFO as a Service ist dauerhafte Begleitung in Teilzeit mit anpassbarem Umfang. Wie sich die Begriffe Fractional CFO, externer CFO und CFO as a Service zueinander verhalten, klärt der Beitrag Fractional CFO, externer CFO, Teilzeit-CFO.

Ersetzt CFO as a Service den Steuerberater?

Nein, die Rollen ergänzen sich. Der Steuerberater verantwortet Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beurteilung; CFO as a Service verantwortet die laufende Finanzsteuerung: Monatsabschluss, Kennzahlen, Liquiditätsplanung, Finanzplanung und die Kommunikation mit Banken und Investoren. In der Praxis übernimmt der externe CFO die Abstimmung mit dem Steuerberater und sorgt dafür, dass Buchhaltung und Abschluss so aufgesetzt sind, dass die Zahlen unterjährig steuerbar sind – nicht erst nach dem Jahresabschluss.

Weiterlesen

• Preise: Tagessätze und Einsatzumfang im Überblick – alle Spannen nach Rolle, die drei Abrechnungsmodelle und das Rechenbeispiel auf einer Seite.
• Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung? – der Vergleich der drei Modelle mit Startzeit, Bindung und Kostenstruktur.
• Fractional CFO, externer CFO, Teilzeit-CFO – was die Begriffe wirklich meinen und wo die Trennlinie verläuft.
• Alternativen zum festangestellten CFO – welche Lösung wann passt, mit kostenloser Excel-Vorlage zum Kostenvergleich.
• Lohnt sich ein Fractional CFO bei 30 Mitarbeitenden? – Rechenbeispiel für den kleineren Mittelstand.
• Was kostet ein Interim CFO? – Tagessätze nach Rolle und ein Rechenbeispiel über sechs Monate.
• Interim CFO finden: Plattformen, Provider und Auswahlkriterien – vier Wege zum Anbieter und zwölf Kriterien für die Auswahl.
• CFO as a Service bei nugrow – wie die Module in der Praxis zugeschnitten werden.
• Externer CFO in Teilzeit – wenn die Rolle nicht modular, sondern als durchgehende Teilzeitstelle besetzt wird.

Quellen

Vollkosten der Festanstellung: MRH Beratung. CFO-Gehaltsmedian: StepStone-Gehaltsdaten Deutschland. Tagessatz-Spannen: Interim Profis und DDIM-Marktstudie 2026. Alle Werte Stand August 2026; sie beschreiben den Markt, nicht die Konditionen eines einzelnen Anbieters.