Wann die Rolle passt
Bearbeitbare Vorgänge bleiben liegen, obwohl Unterlagen und Freigaben verfügbar sind. Nach einem Zukauf oder bei Ausfall im Team müssen laufende Aufgaben und Rückstandsabbau parallel organisiert werden.
Interim-Buchhaltung & Accounting as a Service
Interim-Buchhalter verstärken Ihr Finance-Team bei Vakanzen, Buchungsrückständen und der Abschlussvorbereitung. Wir vereinbaren Arbeitspakete, Freigaben und Termine – damit laufende Buchhaltung und Rückstandsabbau parallel vorankommen.
Abschlussrückstände aufarbeiten?
Wir ordnen offene Perioden, verfügbare Unterlagen und Prüfer ein. So lässt sich klären, welche Accounting-Kapazität den Rückstand neben dem Tagesgeschäft bearbeiten kann.
Aus einem dokumentierten Mandat: 26 Monate CFO-Mandat: neue Abschlussprozesse für die Konsolidierung in drei Ländern. Mandatsfall lesen
Erstgespräch vereinbaren
Rollenprofil: Interim-Buchhaltung
Für Finanzteams, die operative Kapazität bei Vakanzen, Buchungsrückständen oder der Abschlussvorbereitung benötigen. Das konkrete Profil richtet sich nach Tätigkeit und fachlicher Anforderung.
Verantwortung und Ergebnisse
Definierte Vorgänge und Perioden bearbeiten, Konten abstimmen, Differenzen dokumentieren und Abschlussunterlagen vorbereiten. Ergebnisse sind nachvollziehbare Buchungen, Abstimmnachweise und eine offene-Punkte-Liste mit Verantwortlichen.
Prüfung und Abgrenzung
Die Finanzleitung oder ein benannter Fachverantwortlicher prüft und gibt frei. Für komplexe Abschluss-, Bewertungs- oder Konsolidierungsfragen wird passende Spezialkompetenz eingeplant. Finanzführung und Forecast-Verantwortung werden separat besetzt.
Vor dem Start klären: Gesellschaften, Perioden, Systeme, fehlende Unterlagen und verfügbare Prüfer. Eine Stichprobe hilft, Bearbeitungsaufwand und Wartezeiten zu unterscheiden.
Abschlussrückstände einordnen · Mandatsfall: internationale Abschlussprozesse · Accounting-Auftrag besprechen
Welches Accounting-Modell passt?
Befristete Verstärkung
Interim-Buchhaltung überbrückt eine Vakanz oder arbeitet einen klar definierten Rückstand ab. Wir legen Aufgaben, Zuständigkeiten und die Übergabe an dein Team gemeinsam fest.
Laufender Accounting-Service
Für wiederkehrende Aufgaben vereinbaren wir einen festen Arbeitsrhythmus mit deinem Finance-Team und deiner Steuerberatung. Der Umfang richtet sich nach Gesellschaften, Belegvolumen und Abschlussanforderungen.
Für das Erstgespräch helfen drei Angaben: eingesetzte Systeme, offene Aufgaben und der nächste Abschlussstichtag. Eine bestehende CFO-Struktur kann dabei bestehen bleiben.
Erste Profile in 24 Stunden
Ab zwei Tagen pro Woche
11 CFO- und 1 Advisory-Mandat
Tagessatz oder Monatspauschale
Erfahrung aus 350 Projekten.
Woran du die Umsetzung erkennst
Als Arbeitsergebnisse vereinbaren wir beispielsweise abgestimmte Konten, eine priorisierte Offene-Posten-Liste und einen Abschlusskalender mit Verantwortlichen. Offene Differenzen und fehlende Belege bleiben sichtbar. Dein Finance-Team erhält dokumentierte Abläufe für die Weiterführung.
+350
Projekte seit 2019
11 + 1
11 CFO- und 1 Advisory-Mandat seit 2019
24 h
bis zum ersten Profil
96%
Wiederbeauftragungsquote
7
Monate durchschnittliche Einsatzdauer
Wann braucht dein Unternehmen Interim-Buchhaltung?
Unser Know How
Unsere Erfahrung aus 350 Projekten umfasst Interim-Mandate und Beratungsprojekte, zum Beispiel die Digitalisierung einer Finanzabteilung. Dazu gehört die Arbeit mit gängigen Finance-Tools – von der Buchhaltung über das Controlling bis zum Reporting.
Bis zu 80 % der Beratungskosten als Zuschuss – wir übernehmen den Antrag
Der Zuschuss beträgt je nach Standort deiner Betriebsstätte 80 Prozent (höchstens 2.800 Euro) oder 50 Prozent (höchstens 1.750 Euro) der förderfähigen Beratungskosten. Gerechnet wird nicht auf die gesamten Projektkosten, sondern auf die Bemessungsgrundlage von höchstens 3.500 Euro. Welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir vorab – und wir kümmern uns um den Antrag.
Mit der BAFA-Förderung
- Wir prüfen deine Förderfähigkeit
- Wir kümmern uns um deinen Antrag
Hier ein Beispiel
Förderfähige Beratungskosten
3.500 €
Bafa-Förderung*
-2.800 €
Effektive Kosten
700 €
*Beispiel für eine Betriebsstätte in der 80-Prozent-Region: 80 Prozent von 3.500 Euro Bemessungsgrundlage ergeben 2.800 Euro Zuschuss. In der 50-Prozent-Region sind es höchstens 1.750 Euro. Maßgeblich ist die Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" vom 14. Dezember 2022 in der geänderten Fassung vom 12. Dezember 2024; das Programm läuft bis zum 31. Dezember 2026. Bis dahin sind höchstens fünf Beratungen förderfähig, davon höchstens zwei pro Kalenderjahr. Seit dem 15. November 2025 wird der Zuschuss bei nicht vorsteuerabzugsberechtigten Antragstellern auf den Brutto-Rechnungsbetrag berechnet. Ein Rechtsanspruch auf die Förderung besteht nicht; über Bewilligung und Höhe entscheidet das BAFA. Stand: September 2026.
Wo drückt es gerade in der Buchhaltung?
30 Minuten mit Sebastian Janus: Ausgangslage, passendes Modell und Kosten. Unverbindlich.
Erstgespräch vereinbaren
Oder direkt anrufen: +49 234 47995220
100% Kostenfrei & Unverbindlich
Unsere Partner & Kooperationen
Sorgfältig ausgewählt, um Synergien zu schaffen, die unseren Kunden einen echten Mehrwert bieten. Wir arbeiten Hand in Hand mit führenden Experten und Organisationen zusammen, um innovative Lösungen und außergewöhnlichen Service zu gewährleisten.
.webp)
.webp)
.webp)
Ablauf des Accounting as a service
01
Initialberatung & Anforderungsanalyse
Wir klären den Anlass, die betroffenen Gesellschaften, Systeme, Rückstände und den nächsten Abschlusstermin. Daraus entsteht ein Auftrag mit Aufgaben, Zugriffsrechten, Zuständigkeiten und realistischem Einsatzumfang.
02
Integration & Setup
Nach Beauftragung stimmen wir Datenzugänge und Arbeitsabläufe mit Finance-Team und Steuerbüro ab. Wir beginnen mit den priorisierten Aufgaben im vorhandenen Setup. Ein Systemwechsel wird bei Bedarf als eigenes Projekt geplant.
03
Laufende Betreuung & Optimierung
Fortschritt, offene Belege und Abstimmungsdifferenzen werden regelmäßig besprochen. Zum Ende eines Interim-Mandats übergeben wir Arbeitsstände, Verantwortlichkeiten und Prozessdokumentation. Bei laufendem Bedarf kann ein klar abgegrenzter Service vereinbart werden.
FAQ
Du hast Fragen?
Wir haben Antworten. In unserem FAQ-Bereich findest du umfassende Informationen und Hilfestellungen zu den häufigsten Anliegen, damit du schnell und einfach die Unterstützung erhältst, die du benötigst.
Fachbeiträge zu Buchhaltung und Abschluss
Was kostet ausgelagerte Buchhaltung?
Preismodelle, Kostentreiber und die Frage, ab wann sich ein eigenes Team rechnet.
Buchhaltung wechseln
Ablauf, Datenübernahme und der Zeitpunkt, zu dem ein Wechsel am wenigsten kostet.
Fast Close
Monatsabschluss in fünf Tagen statt drei Wochen: die Stellschrauben der Reihe nach.
Alle Fachbeiträge im Überblick
Transaktion, Krise und Abschluss – nach Themen geordnet.
Wo drückt es gerade in der Buchhaltung?
30 Minuten mit Sebastian Janus: Ausgangslage, passendes Modell und Kosten. Unverbindlich.
Erstgespräch vereinbaren
Oder direkt anrufen: +49 234 47995220