Die kurze Antwort
Ein Interim CFO kostet in Deutschland marktweit 1.400 bis 2.500 Euro pro Tag, Interim Controlling 800 bis 1.200 Euro, Interim Buchhaltung 880 bis 1.120 Euro. CFO as a Service wird als Monatspauschale abgerechnet: 2.500 bis 15.000 Euro je nach Umfang. Ab rund 12.000 Euro im Monat liegt das Modell gleichauf mit den Vollkosten einer eigenen CFO-Stelle.
Die Spannen sind Marktwerte aus öffentlichen Studien (Stand August 2026) und geben die Orientierung, in der sich auch unsere Angebote bewegen. Das konkrete Angebot hängt von Rolle, Umfang, Laufzeit und Einsatzort ab. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich; danach erhältst du ein Angebot mit Tagessatz oder Monatspauschale, Umfang und Laufzeit.
Tagessätze im Interim Management
Rolle | Tagessatz | Typischer Anlass |
|---|---|---|
Interim CFO, Finanzleitung | 1.400–2.500 € | Vakanz in der Leitung, Finanzierungsrunde, Transaktion |
Interim CFO in Restrukturierung oder Konzern | ab 3.000 € | Sanierung, Carve-out, Post-Merger-Integration |
Interim Controlling | 800–1.200 € | Aufbau von Reporting, Projektcontrolling, Systemumstellung |
Interim Finanz- und Bilanzbuchhaltung | 880–1.120 € | Abschlussüberbrückung, Elternzeitvertretung, Rückstand aufarbeiten |
Interim HR- und Personalleitung | 800–1.500 € | Vakanz in der Personalleitung, Aufbau von HR-Prozessen |
Nach unten bewegen den Satz längere Laufzeiten mit planbarer Auslastung, Teilzeit statt Vollzeit und Remote-Arbeit. Nach oben: Ergebnisverantwortung, Restrukturierung, Konzernumfeld und kurzfristiger Start. Über einen Provider kommen typischerweise 25 bis 35 Prozent Aufschlag auf den Satz der vermittelten Person – dafür übernimmt er Auswahl, Vertragsabwicklung und Absicherung bei Ausfall.
Monatspauschalen für CFO as a Service
Umfang | Monatspauschale | Wofür das reicht |
|---|---|---|
Wenige Tage pro Monat | 2.500–5.000 € | Sparring, Reporting-Review, Begleitung des Steuerberaters |
Ein Tag pro Woche | 5.000–9.000 € | Laufendes Controlling, Finanzplanung, Bankgespräche |
Zwei bis drei Tage pro Woche | 9.000–15.000 € | Faktische Finanzleitung, Fundraising-Begleitung |
CFO as a Service wird in Modulen eingekauft, die sich einzeln zu- und abschalten lassen: laufende Buchhaltung, Reporting und Controlling, Finanzplanung, Liquiditätssteuerung, Investoren- und Bankenkommunikation sowie Prozesse und Systeme. Jahresabschluss, Sonderprojekte und Systemeinführungen sind in der Regel nicht in der Pauschale enthalten und werden separat angeboten.
Die drei Abrechnungsmodelle
Tagessatz: der Regelfall im klassischen Interim Management und sinnvoll bei schwankendem Bedarf oder unklarem Umfang. Monatspauschale: üblich bei längeren Einsätzen mit stabiler Auslastung und bei Teilzeitmodellen wie CFO as a Service – planbar, Spitzen und Täler gleichen sich über die Laufzeit aus. Projektpreis: für abgegrenzte Vorhaben wie ein Financial Model, eine Financial Due Diligence oder eine Systemeinführung; braucht eine saubere Leistungsbeschreibung.
Rechenbeispiel: sechs Monate Finanzleitung
Angenommen, die Finanzleitung fällt aus und muss ein halbes Jahr überbrückt werden. Vier Tage pro Woche entsprechen rund 104 Einsatztagen.
Szenario | Rechnung | Kosten |
|---|---|---|
Unteres Ende | 104 Tage × 1.400 € | 145.600 € |
Mitte | 104 Tage × 1.950 € | 202.800 € |
Oberes Ende | 104 Tage × 2.500 € | 260.000 € |
Reduziert auf 3 Tage pro Woche | 78 Tage × 1.950 € | 152.100 € |
Zum Vergleich: Der Median für CFO-Positionen liegt laut StepStone-Gehaltsdaten bei rund 114.400 Euro Bruttojahresgehalt. Mit Arbeitgeberanteilen, Bonus und Arbeitsplatz ergeben sich Jahres-Vollkosten von etwa 140.000 bis 190.000 Euro im Mittelstand, also rund 12.000 bis 16.000 Euro im Monat – plus einmalig 25 bis 30 Prozent eines Jahresgehalts fürs Recruiting und sechs bis neun Monate bis zur Besetzung. Der ehrliche Vergleich braucht einen Horizont von 24 Monaten und zählt die Vakanzmonate mit.
Wann sich welches Modell rechnet
Interim Management rechnet sich, wenn eine Rolle sofort und in Vollzeit oder nahezu Vollzeit besetzt werden muss – bei einer Vakanz, einer Finanzierungsrunde, einer Transaktion oder einer Restrukturierung mit klarem Enddatum. CFO as a Service rechnet sich, solange die Finanzfunktion keine Vollzeitkraft dauerhaft auslastet. Drei Anzeichen, dass der Punkt erreicht ist: Die Monatspauschale nähert sich 12.000 Euro, die externe Person ist faktisch täglich im Unternehmen, und es entstehen laufend Aufgaben, die interne Präsenz verlangen – etwa die Führung eines wachsenden Finance-Teams.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet ein Interim CFO pro Tag?
In Deutschland marktweit 1.400 bis 2.500 Euro, mit Einstieg ab rund 1.500 Euro. In Restrukturierungs- und Konzernprojekten sind 3.000 Euro und mehr üblich.
Was kostet CFO as a Service pro Monat?
2.500 bis 15.000 Euro monatlich. Wenige Tage im Monat für Sparring und Reporting-Review liegen am unteren Ende, zwei bis drei Tage pro Woche mit faktischer Finanzleitung am oberen.
Was kostet ein Interim Controller oder Buchhalter?
Interim Controlling 800 bis 1.200 Euro pro Tag. Interim Buchhaltung 880 bis 1.120 Euro pro Tag, das entspricht 110 bis 140 Euro pro Stunde.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Interim-Einsätze laufen üblicherweise drei bis zwölf Monate und werden nach tatsächlichen Einsatztagen abgerechnet. Bei CFO as a Service läuft die Monatspauschale fortlaufend; Laufzeit und Kündigungsfrist stehen im Angebot.
Ist ein Interim CFO teurer als eine Festanstellung?
Pro Tag ja, über die Laufzeit meist nein: Eine Festanstellung kostet 140.000 bis 190.000 Euro im Jahr an Vollkosten, ist aber erst nach sechs bis neun Monaten besetzt und bringt Recruiting-Kosten von 25 bis 30 Prozent eines Jahresgehalts mit. Der Interim CFO liefert ab Tag eins und endet, wenn die Aufgabe erledigt ist.
Kann die Beratung gefördert werden?
Für Beratungsleistungen kann die BAFA-Förderung „Förderung unternehmerischen Know-hows“ greifen; nugrow ist als Beratungsunternehmen gelistet. Details stehen auf unserer BAFA-Seite. Klassisches Interim Management gilt in der Regel nicht als Beratung im Sinne der Förderung.
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Quellen: DDIM-Marktstudie 2026 (Marktdurchschnitt und Auslastung), Interim Profis (Tagessatz-Spannen nach Funktion), Robert Walters (Einstiegssatz Interim CFO), Effizienzbuchhalter (Stunden- und Tagessätze Buchhaltung, Provider-Aufschlag), MRH Beratung (Monatspauschalen und Vollkosten), StepStone (CFO-Gehaltsmedian). Alle Werte Stand August 2026.