CFO as a Service.
Finanzführung mit passenden Modulen.
Laufende Finanzführung ohne CFO-Stelle: Buchhaltung, Controlling, Reporting, Planung und Liquidität als Module nach Bedarf – für Startups und Scale-ups mit Investoren ebenso wie für den Mittelstand.
Kurz gefasst
Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
Finance as a Service ist die modulare Unterstützung der Finanzfunktion: Buchhaltung, Reporting, Controlling, Planung und Liquiditätssteuerung können nach Bedarf kombiniert werden. CFO as a Service ergänzt die laufende Finanzführung und die Kommunikation mit Banken und Investoren. Wer ausschließlich Finanzführung in Teilzeit benötigt, findet diese unter Fractional CFO. Leistungsumfang, Tagessätze und Laufzeit werden im Angebot festgelegt; Jahresabschluss, Sonderprojekte und Systemeinführungen werden separat vereinbart.
Modell: dauerhaft, anteilig, modular – kein Vollzeit-CFO
Kosten: Das Budget richtet sich nach Rolle, Tagessatz und vereinbarten Einsatztagen. CFO-Unterstützung beginnt bei 1.800 € netto pro Tag; operative Finance-Rollen haben eigene Tagessätze. Das konkrete Angebot berücksichtigt Aufgaben, Verantwortung und Kapazität.
Leistungen: Buchhaltung, Controlling und Reporting, Finanzplanung, Liquidität, Investoren-Reporting, Tools und Prozesse
Erfahrung: 350 Projekte, Team statt Einzelperson, nugrow GmbH in Bochum
Erfahrung aus 350 Projekten.
Welche Finance-Module brauchst du?
Die meisten Unternehmen starten mit zwei Modulen: einem verlässlichen Monatsabschluss mit Reporting und einer rollierenden Liquiditätsplanung. Steht eine Finanzierungsrunde, ein Bankgespräch oder ein Zukauf an, kommen Finanzplanung und Investoren-Reporting dazu.
Dein Team und deine Steuerkanzlei bleiben an Bord. Wir übernehmen, was dort fehlt, und reduzieren den Umfang wieder, sobald intern genug Kapazität da ist.
Wann ist Finance as a Service sinnvoll?
Für welche Unternehmen
Die Finanzfunktion sieht in jedem Geschäftsmodell anders aus. Das sind die Ausgangslagen, die uns am häufigsten begegnen – und woran wir in den ersten Wochen jeweils arbeiten.
SaaS & Software
Wiederkehrende Umsätze, die die Buchhaltung nicht sauber abbildet. ARR, Abgrenzungen und Kohorten müssen definiert sein, bevor der nächste Investor sie prüft.
Finance für SaaS-UnternehmenE-Commerce & Marktplätze
Mehrere Zahlungsdienstleister, mehrere Währungen und ein Abgleich, der zu lange dauert. Deckungsbeitrag je Kanal und Working Capital gehören in eine Sicht.
Finance für E-CommerceB2B-Unternehmen
Lange Vertriebszyklen und Projektgeschäft: Anzahlungen, Abgrenzungen und eine Planung, die sich am Auftragseingang orientiert statt am Kalender.
B2C & Handel
Die Marge entsteht im Detail. Retouren, Rabatte und Logistikkosten gehören in die Deckungsbeitragsrechnung, sonst bleibt unklar, was ein verkauftes Produkt wirklich einbringt.
Agenturen & Dienstleister
Der Umsatz steckt in Projekten. Ohne Projektcontrolling und saubere Abgrenzung zeigt sich erst im Nachhinein, welches Mandat sich getragen hat.
STIMMEN VON KUNDEN
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Echte Stimmen von Gründerinnen, Gründern und Geschäftsführern, wörtlich übernommen. Einige nennen ScaleupLab – die frühere Marke von nugrow, dasselbe Team, dieselbe Gesellschaft.
Wir sind mit Sebastian und seinem Team gemeinsam gleich mehrere Projekte angegangen und arbeiten seit Mitte 2021 zusammen. Für die mittel- bis langfristige Finanzplanung zur Optimierung unseres Geschäftsmodells haben wir uns Unterstützung bei der Erstellung der Finanzierungsunterlagen und -strategie geholt, sowie auch für unser Pitchdeck. Sebastian hat uns mir Rat und Tat dabei geholfen, unsere Finanzplanung konkreter gestalten, was uns bei unserer langfristigen strategischen Ausrichtung hilft. Ebenso konnten wir unseren EBIT optimieren. Wir können die Zusammenarbeit mit Sebastian & nugrow sehr empfehlen.
Hannes Ott
TAKE A SHOT
Ob direkt als CFO oder als Berater, Sebastian ist ein positiver und proaktiver Partner, der mir echt geholfen hat. Er findet für jedes Startup die passenden Ansätze und weiß, wie man sie am besten umsetzt! Ich kann ihn einfach nur empfehlen.
Raphael Fellmer
SirPlus
Sebastian ist mit seiner Unternehmererfahrung ein echter Experte und erfahrener Sparringspartner im Bereich Finanzplanung. Seine Tool-Erfahrung ist genauso hilfreich wie seine DATEV-Kenntnisse und sein Wissen was bei Investorengespräche wichtig ist. Sebastian arbeitet auf Augenhöhe und steht mir mit Rat und Tat immer zur Seite. Was ich auch sehr schätze: Sebastian kommt schnell auf den Punkt und liefert sehr verlässlich.
Johannes Woithon
Orgavision
Unser Know-how
Unsere Erfahrung aus 350 Projekten umfasst Interim-Mandate und Beratungsprojekte, zum Beispiel die Digitalisierung einer Finanzabteilung. Dazu gehört die Arbeit mit gängigen Finance-Tools – von der Buchhaltung über das Controlling bis zum Reporting.
Welche Module brauchst du – und welche nicht?
Unsere Partner & Kooperationen
Mit diesen Partnern und Organisationen arbeiten wir zusammen.
Ablauf des CFO as a Service
Erstberatung und Bedarfsermittlung
Der Prozess beginnt mit einem initialen Beratungsgespräch, in dem wir die spezifischen Bedürfnisse und Ziele deines Unternehmens verstehen und analysieren. Auf Basis dieser Informationen entwickeln wir einen individuellen Finanzservice-Plan, der genau auf die Anforderungen und Herausforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist.
Implementierung von Finanzsystemen und -prozessen
Nach Festlegung des Leistungsumfangs führen wir die erforderlichen Finanzsysteme und -prozesse ein. Dies umfasst die Implementierung von Buchhaltungssoftware, das Einrichten von Kontenrahmen und die Integration von Finanzmanagement-Tools, die speziell darauf ausgelegt sind, junge Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.
Laufende Unterstützung und Optimierung
Wir bieten kontinuierliche Betreuung und regelmäßige Finanzüberprüfungen, um die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens sicherzustellen. Durch laufende Beratung und adaptive Finanzstrategien helfen wir dir, auf Veränderungen im Markt und in deiner Unternehmensentwicklung effektiv zu reagieren und stets optimale finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Zum Weiterlesen
Was CFO as a Service umfasst, wann es sich lohnt und wo die Grenze zu anderen Modellen verläuft.
Leistung und Entscheidung
- CFO as a Service: Leistungsmodule und Preismodelle – welcher Umfang zu welcher Unternehmensphase passt
- Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung? – der Vergleich der drei Modelle
- Fractional CFO, externer CFO, Teilzeit-CFO – was die Begriffe wirklich meinen
- Fractional CFO – dauerhafte Finanzführung an ein bis zwei Tagen pro Woche, ohne Enddatum
Begriffe im Glossar
- CFO as a Service – Leistungsumfang und Abgrenzung zur Beratung
- Finance as a Service – die ausgelagerte Finanzfunktion von Buchhaltung bis Planung
- Fractional CFO – anteilige Finanzführung dauerhaft statt Vollzeitstelle
- Financial Modelling – Aufbau eines integrierten Finanzmodells
- Financial Due Diligence – Prüfung vor Kauf oder Investition
Häufige Fragen zu CFO as a Service
Was ist CFO as a Service und wie unterscheidet es sich von einem Interim CFO?
CFO as a Service bedeutet laufende externe Finanzführung im vereinbarten Umfang. Finance as a Service ergänzt bei Bedarf operative Module wie Buchhaltung, Reporting und Controlling. Ein Interim CFO übernimmt die Finanzleitung für einen befristeten Anlass, in Teilzeit oder Vollzeit.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das Modell?
Das Modell ist sinnvoll, wenn Investoren oder Banken regelmäßige Berichte benötigen, Liquidität und Planung aktive Steuerung verlangen und der Führungsbedarf unter einer Vollzeitstelle liegt. Bei dauerhaft hoher Auslastung lohnt der Vergleich mit einer Festbesetzung; entscheidend sind Aufgaben, Umfang und Gesamtkosten.
Welche Leistungen sind enthalten und welche nicht?
Finance as a Service umfasst nach Vereinbarung laufende Buchhaltung, Reporting und Controlling, Finanzplanung, Liquiditätssteuerung, Investoren- und Bankenkommunikation sowie Prozesse und Systeme. CFO as a Service ergänzt die Finanzführung. Welche Leistungen und Kapazitäten enthalten sind, steht im Angebot. Jahresabschluss, Sonderprojekte und Systemeinführungen werden separat vereinbart.
Was kostet CFO as a Service?
Die Kosten richten sich nach den benötigten Rollen und Einsatztagen. CFO-Unterstützung beginnt bei 1.800 € netto pro Tag. Welche Module, Kapazitäten und Zusatzleistungen enthalten sind, steht im individuellen Angebot. Vergleiche das Einsatzbudget mit den vollständigen Kosten und der Kapazität einer eigenen Stelle.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich; danach erhältst du ein Angebot mit Umfang, Tagessätzen und Laufzeit. Bei akutem Bedarf schlagen wir erste passende Profile innerhalb von 24 Stunden vor. Der konkrete Einsatzbeginn wird nach Auswahl vereinbart. Die geordnete Übernahme von Buchhaltung und Reporting braucht üblicherweise zwei bis vier Wochen Vorlauf.
Was passiert mit unserer bisherigen Steuerkanzlei?
Sie bleibt in aller Regel an Bord. Wir arbeiten mit der bestehenden Kanzlei zusammen und übernehmen die Seite, die dort nicht abgedeckt ist: Steuerung, Planung, Reporting und die Kommunikation mit Investoren und Banken. Wo die laufende Buchhaltung mit übergeben wird, stimmen wir die Schnittstellen und den Abschlusskalender vorher gemeinsam ab.
Wie lange läuft der Vertrag?
Laufzeit, Einsatzumfang und Kündigungsfrist stehen im Angebot. Die benötigten Module und Kapazitäten vereinbaren wir passend zu deiner Aufgabe.
Bleibt das Wissen im Unternehmen, wenn die Zusammenarbeit endet?
Nur wenn es vertraglich geregelt ist. Deshalb gehören die Dokumentation der Prozesse, die Übergabe der Modelle und die Reporting-Strukturen in den Leistungsumfang – nicht in die letzte Woche. Wächst der Bedarf auf eine Vollzeitstelle, lässt sich die Übergabe an die eigene Besetzung Schritt für Schritt planen.
Mehr dazu: Tagessätze und Budget berechnen · Leistungsmodule im Überblick · Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung? · Zwölf Mandate im Überblick · Case Study: Wachstumsfinanzierung
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