Fractional CFO für SaaS.
ARR, Runway und Board-Reporting verbinden.
Für SaaS-Gründer, CEOs und Finanzverantwortliche mit Investoren: Wir verbinden Vertragsdaten, Billing und Finanzbuchhaltung zu nachvollziehbaren Kennzahlen und einer belastbaren Planung. Besonders relevant nach Series A oder B, vor der nächsten Finanzierungsrunde und beim Aufbau des Finance-Teams.
Ein Fractional CFO übernimmt die vereinbarte Finanzführung in Teilzeit. CFO as a Service ergänzt bei Bedarf operative Kapazität für Controlling, Abschlusskoordination und Reporting. Verantwortlichkeiten, Ergebnisse und Umfang werden zu Beginn festgelegt.
Was Ihr SaaS-Team konkret erhält
Das Angebot passt zu SaaS-Unternehmen, die Finanzführung und Investoren-Reporting aufbauen oder verstärken müssen. Zum Start klären wir Datenquellen, Teamkapazitäten und die nächste wichtige Entscheidung.
- Nachvollziehbare Umsatzkennzahlen: dokumentierte ARR-/MRR-Definitionen, ARR-Bridge und Überleitung zu Billing und Buchhaltung.
- Retention und Unit Economics: Net Revenue Retention, Kohorten und CAC Payback mit vereinbarten Berechnungsregeln.
- Runway und Szenarien: Verbindung von Vertrieb, Einstellungen, Zahlungseingängen und Liquidität.
- Board-Reporting: Plan-Ist-Abweichungen, kommentierte Kennzahlen und offene Entscheidungen mit festen Verantwortlichen.
Welches Modell passt?
Ein Fractional CFO übernimmt die vereinbarte Finanzführung in Teilzeit. Interim-Buchhaltung unterstützt bei Vakanzen, Kontenabstimmung und Abschlussvorbereitung. FP&A übernimmt Forecast, Szenarien und Abweichungsanalysen. Die operativen Leistungen können auch dein vorhandenes CFO-Team ergänzen; für eine befristete Führungsvakanz kommt ein Interim CFO infrage.
Passende operative Unterstützung für dein SaaS-Finance-Team:
SaaS-Finance-Bedarf besprechen
Weiterführend: CFO-Unterstützung ab Series A · Angebot für VC-Investoren und Portfolio-Teams · Mandatsreferenzen · Preise und Kostenfaktoren.
Erfahrung aus 350 Projekten.
ARR, Liquidität und Board-Reporting zusammenführen
Setze auf unsere Fachkenntnis im Bereich Finanzen und erlebe, wie wir durch präzise Analysen und maßgeschneiderte Lösungen deinem SaaS Unternehmen zu nachweisbarem Erfolg verhelfen.
Unsere Experten arbeiten eng mit dir zusammen, um die finanziellen Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu sichern.
Wann braucht dein SaaS-Unternehmen Unterstützung?
Unser Know How
Unsere Erfahrung aus 350 Projekten umfasst Interim-Mandate und Beratungsprojekte, zum Beispiel die Digitalisierung einer Finanzabteilung. Dazu gehört die Arbeit mit gängigen Finance-Tools – von der Buchhaltung über das Controlling bis zum Reporting.
Bis zu 80 % der Beratungskosten als Zuschuss – wir übernehmen den Antrag
Der Zuschuss beträgt je nach Standort deiner Betriebsstätte 80 Prozent (höchstens 2.800 Euro) oder 50 Prozent (höchstens 1.750 Euro) der förderfähigen Beratungskosten. Gerechnet wird nicht auf die gesamten Projektkosten, sondern auf die Bemessungsgrundlage von höchstens 3.500 Euro. Welcher Satz für deinen Standort gilt, prüfen wir vorab – und wir kümmern uns um den Antrag.
- Wir prüfen deine Förderfähigkeit
- Wir kümmern uns um deinen Antrag
Hier ein Beispiel
Wo drückt es gerade in der Finance?
Unsere Partner & Kooperationen
Sorgfältig ausgewählt, um Synergien zu schaffen, die unseren Kunden einen echten Mehrwert bieten. Wir arbeiten Hand in Hand mit führenden Experten und Organisationen zusammen, um innovative Lösungen und außergewöhnlichen Service zu gewährleisten.
Ablauf des CFO as a Service
Erstberatung und Bedarfsermittlung
Der Prozess beginnt mit einem initialen Beratungsgespräch, in dem wir die spezifischen Bedürfnisse und Ziele deines SaaS Unternehmens verstehen und analysieren. Auf Basis dieser Informationen entwickeln wir einen individuellen Finanzservice-Plan, der genau auf die Anforderungen und Herausforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist.
Implementierung von Finanzsystemen und -prozessen
Nach Festlegung des Leistungsumfangs führen wir die erforderlichen Finanzsysteme und -prozesse ein. Dies umfasst die Implementierung von Buchhaltungssoftware, das Einrichten von Kontenrahmen und die Integration von Finanzmanagement-Tools, die speziell darauf ausgelegt sind, junge Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.
Laufende Unterstützung und Optimierung
Wir bieten kontinuierliche Betreuung und regelmäßige Finanzüberprüfungen, um die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens sicherzustellen. Durch laufende Beratung und adaptive Finanzstrategien helfen wir dir, auf Veränderungen im Markt und in deiner Unternehmensentwicklung effektiv zu reagieren und stets optimale finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Was im Finance eines SaaS-Unternehmens anders ist
Umsatzabgrenzung bei Vorauszahlungen
Bei im Voraus abgerechneten SaaS-Verträgen fallen Zahlungseingang und Leistungserbringung zeitlich auseinander. Wir stimmen Vertragsdaten, Rechnungen und Umsatzabgrenzung mit dem Accounting ab. Das Reporting zeigt Zahlungseingänge, wiederkehrende Vertragswerte und gebuchte Umsätze getrennt.
Die Kennzahlen, die zählen
ARR und MRR benötigen eine dokumentierte Definition: Welche wiederkehrenden Vertragsbestandteile zählen, wie werden Kündigungen, Rabatte und nutzungsabhängige Entgelte behandelt? Ergänzend betrachten wir ARR-Bridge, Net Revenue Retention und CAC Payback mit klarer Kohorten- und Kostenabgrenzung.
Was wir konkret aufbauen
Ein Kontenrahmen, der Abgrenzungen sauber trennt. Eine Kohortenbetrachtung, die zeigt, wie sich Jahrgänge von Kunden über die Zeit entwickeln. Ein Reporting, das ARR, Cash und Ergebnis nebeneinanderstellt, weil diese drei Zahlen bei SaaS regelmäßig in unterschiedliche Richtungen zeigen. Und eine Planung, in der Vertrieb, Einstellungen und Liquidität rechnerisch zusammenhängen.
Typische Ausgangslagen bei SaaS-Unternehmen
Das Abrechnungssystem und die Buchhaltung stimmen nicht überein
Abweichungen zwischen Billing und Buchhaltung können etwa durch Gutschriften, Upgrades, Downgrades oder unterschiedliche Periodenzuordnungen entstehen. Wir dokumentieren die Ursachen und bauen einen wiederholbaren Abgleich mit Verantwortlichen und Kontrollen auf.
ARR wird berichtet, aber nicht hergeleitet
Die ARR-Zahl muss aus Vertragsdaten reproduzierbar sein. Wir dokumentieren die Berechnung, stimmen Veränderungen mit dem Billing ab und erklären die Überleitung zum Umsatz. So können Management und Investoren dieselbe Herleitung prüfen.
Wachstum verbrennt mehr Liquidität als geplant
Vertriebsausgaben und Einstellungen können dem Zahlungseingang vorausgehen. Wir verbinden diese Treiber mit Zahlungszielen und Vertragslaufzeiten, damit das Management den Liquiditätsbedarf unter mehreren Szenarien beurteilen kann.
FAQ
Wie definiert man ARR und MRR verbindlich?
ARR ist keine Zahl, die sich von selbst ergibt. Es braucht eine schriftliche Definition: welche wiederkehrenden Vertragsbestandteile zählen, wie Kündigungen und Rabatte behandelt werden und was mit nutzungsabhängigen Entgelten passiert. Erst wenn die Berechnung aus den Vertragsdaten reproduzierbar ist, können Management und Investoren dieselbe Herleitung prüfen.
Warum weichen Abrechnungssystem und Buchhaltung voneinander ab?
Typische Ursachen sind Gutschriften, Upgrades, Downgrades und unterschiedliche Periodenzuordnungen. Die Abweichung selbst ist normal – problematisch wird sie, wenn niemand sie erklären kann. Wir dokumentieren die Ursachen und bauen einen wiederholbaren Abgleich mit festen Verantwortlichen auf.
Wie hängen ARR und Liquidität zusammen?
Gar nicht direkt – und das ist der Punkt. ARR zeigt vertraglich wiederkehrenden Umsatz, nicht den Kontostand. Für die Liquiditätsplanung verbinden wir Zahlungseingänge aus Monats- und Jahresverträgen mit Personal-, Vertriebs- und sonstigen Auszahlungen. Erst dann zeigt sich, wie sich der Finanzierungsbedarf bei verzögerten Zahlungseingängen oder langsamerem Wachstum verändert.
Wie wird Umsatz bei jährlicher Vorauszahlung abgegrenzt?
Bei im Voraus abgerechneten Verträgen fallen Zahlungseingang und Leistungserbringung zeitlich auseinander. Vertragsdaten, Rechnungen und Umsatzabgrenzung müssen deshalb miteinander abgestimmt sein. Im Reporting stehen Zahlungseingänge, wiederkehrende Vertragswerte und gebuchte Umsätze getrennt nebeneinander – sonst vermischen sich drei verschiedene Aussagen.
Welche Kennzahlen gehören ins Board-Reporting?
Neben ARR und ARR-Bridge sind das Net Revenue Retention, CAC Payback und Burn Multiple – jeweils mit dokumentierter Kohorten- und Kostenabgrenzung. Dazu kommen Plan-Ist-Abweichungen mit Kommentar und die offenen Entscheidungen mit festem Verantwortlichen. Kennzahlen ohne Definition führen im Board zu Diskussionen über die Zahl statt über das Geschäft.
Fractional CFO, Interim CFO oder CFO as a Service – was passt wann?
Ein Fractional CFO übernimmt die Finanzführung in Teilzeit, dauerhaft angelegt. Ein Interim CFO füllt eine befristete Führungsvakanz. CFO as a Service ergänzt operative Kapazität für Controlling, Abschlusskoordination und Reporting – auch neben einem vorhandenen CFO. Was du brauchst, klären wir im Erstgespräch anhand der nächsten anstehenden Entscheidung.