Interim CFO für PE-Portfolios.
‍Klarheit nach Closing.

Welcher Engpass steht bei Ihrer Beteiligung an?

Der Monatsabschluss kommt zu spät für Entscheidungen

Interim-Buchhaltung priorisiert offene Buchungen und Kontenabstimmungen mit Ihrem Team. Erstes Arbeitsergebnis: Rückstandsliste, Abschlusskalender und klare Verantwortliche. Ausgangspunkt sind letzter abgestimmter Monat, offene Konten und die nächste Reporting-Frist.

Das Reporting des Fonds passt nicht zum internen Berichtswesen

FP&A stimmt Kennzahlen, Datenquellen und Überleitungen mit Management und Fonds ab; der CFO verantwortet die Finanzkommunikation. Erstes Arbeitsergebnis: Board-Pack mit Ergebnis- und Cash-Brücke, kommentierten Abweichungen und offenen Entscheidungen.

Die Planung wurde beim Erwerb erstellt und seitdem nicht fortgeschrieben

FP&A verbindet aktuelle Ist-Zahlen mit Umsatz-, Personal- und Cash-Treibern. Erstes Arbeitsergebnis: Base- und Downside-Forecast mit dokumentierten Annahmen, Verantwortlichen und Review-Termin. Bei fehlender Finanzführung übernimmt ein CFO die Priorisierung.

Was nach dem Einstieg vorliegen soll

Verlässliche Abschlüsse und einheitliches Reporting

Ein abgestimmter Abschlusskalender, klare Verantwortlichkeiten und ein Reportingformat für Management und Fonds. Offene Datenlücken werden sichtbar und priorisiert.

Liquidität und Covenants im Blick

Eine rollierende 13-Wochen-Liquiditätsvorschau sowie dokumentierte Kennzahlen, Fristen und Zuständigkeiten für das Bankreporting.

Finanzführung und Übergabe abgesichert

Zahlungsfreigaben, Ansprechpartner und Aufgaben sind geregelt. Die Nachfolge erhält dokumentierte Prozesse und einen priorisierten Maßnahmenplan.

Referenzen aus Portfoliounternehmen

Die Referenzübersicht von Sebastian Janus dokumentiert über zwölf Mandate als Interim CFO und Berater seit 2019. Dazu gehören Unternehmen im Beteiligungsumfeld von Main Capital Partners, Verdane, Paragon Partners und Insight Partners. Die beschriebenen Aufgaben reichen von CFO-Transition und Konsolidierung bis zu Finanzierungsrunden, Exit-Vorbereitung und Restrukturierung.

Alle zwölf Mandate mit Auftrag, Umfang und Ergebnis ansehen

Häufige Fragen von Beteiligungs­gesellschaften

Was erwartet ein Private-Equity-Investor in den ersten 100 Tagen von der Finanzabteilung?

Drei Dinge: einen Monatsbericht zu einem festen Termin mit EBITDA-Brücke, Cash-Brücke und Working-Capital-Entwicklung; eine rollierende Liquiditätsvorschau über dreizehn Wochen; und eine integrierte Planung, aus der sich die Einhaltung der Covenants vorausrechnen lässt. Systemwechsel, Teamumbau und Prozessoptimierung folgen danach.

Wie schnell ist ein Interim CFO im Portfoliounternehmen einsatzbereit?

Wir klären zunächst Anlass, Anforderungen und Verfügbarkeit. Erste passende Profile können kurzfristig vorgeschlagen werden; den verbindlichen Starttermin stimmen wir nach Auswahl und Beauftragung mit dem Portfoliounternehmen ab.

In welchem Umfang arbeiten Sie in Portfoliounternehmen?

Der Umfang reicht von regelmäßiger Unterstützung in Teilzeit bis zu einem vollzeitnahen Interim-Mandat. Entscheidend sind Führungsverantwortung, Zahl der Gesellschaften, Datenqualität und laufende Aufgaben. Wir überprüfen den Bedarf nach der Aufbauphase gemeinsam.

Übernehmen Sie auch die Konsolidierung bei Buy-and-Build-Strategien?

Ja. Dazu gehören die Definition des Konsolidierungskreises, die Abstimmung konzerninterner Salden, ein einheitlicher Kontenrahmen mit Überleitung und ein gemeinsamer Abschlusskalender – sowie ein wiederholbarer Integrationsablauf, damit der fünfte Zukauf nicht dieselbe Arbeit auslöst wie der erste.

Unterstützen Sie bei der Vorbereitung eines Exits?

Ja. Sinnvoll ist der Start zwölf bis achtzehn Monate vor dem geplanten Prozess, weil die geprüften Zahlen die drei Jahre davor betreffen. Die Arbeit umfasst prüfungsfähige Monatsabschlüsse, belegbare Bereinigungen des Ergebnisses, die Aufbereitung eines Factbooks und die Vorbereitung des Datenraums.

Was kostet ein Interim CFO für ein Portfoliounternehmen?

Die Kosten hängen von Verantwortung, Einsatzumfang, Laufzeit und Komplexität ab. Unsere Preisübersicht erläutert die Modelle und Kostenfaktoren. Ein konkretes Angebot erstellen wir anhand der Situation im Portfoliounternehmen.

Warum ein Interim CFO und nicht direkt eine Festbesetzung?

Ein Interim CFO kann die Finanzführung während der Suche nach einer Festbesetzung übernehmen oder eine zeitlich begrenzte Aufbauaufgabe erfüllen. Ob eine zusätzliche oder dauerhafte Besetzung nötig ist, klären wir anhand der bestehenden Kapazitäten. Zum Mandat gehört eine dokumentierte Übergabe.

Was passiert, wenn der Interim CFO ausfällt?

Bei einem Ausfall klären wir kurzfristig die Vertretung und verfügbare Ersatzprofile. Dokumentierte Abschluss- und Reportingprozesse sowie geregelte Datenzugänge helfen dabei, Aufgaben zu übergeben. Neben der Vertretung bei Ausfall stehen zwei weitere Punkte im Vertrag: der Austausch der Besetzung im Anfangsfenster, wenn sie nicht passt, und eine kurze beidseitige Kündigungsfrist. Die konkreten Fristen hängen von Rolle, Laufzeit und Auslastung ab und stehen im Angebot.

Dienstvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung – wie ist ein Mandat vertraglich aufgesetzt?

Als Dienstvertrag mit beschriebenem Leistungsumfang, ohne Weisungsbindung und ohne Eingliederung in die Organisation der Beteiligung. Arbeitnehmerüberlassung ist ein anderes Modell mit eigener Erlaubnispflicht. Welche Merkmale in der Praxis über die Abgrenzung entscheiden, behandeln wir in einem eigenen Fachbeitrag; eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Wir arbeiten bereits mit einem Interim-Provider. Was ist der Unterschied?

Wir beginnen mit der fachlichen Bestandsaufnahme und leiten daraus Rolle, Umfang und operative Unterstützung ab. Sebastian Janus bringt die in unseren Referenzen dokumentierte Erfahrung aus über zwölf Mandaten als Interim CFO und Berater seit 2019 ein. Ein bestehender Beschaffungsweg über einen Provider kann dabei berücksichtigt werden.

Selbsttest: Braucht die Beteiligung Finanzführung auf Zeit?

Prüfen Sie vor dem ersten Gesellschafterreport: Ist die Liquiditätsvorschau abgestimmt? Sind Kennzahlen und Fristen definiert? Hat jede offene Aufgabe einen Verantwortlichen? Ungeklärte Punkte gehören in einen priorisierten Maßnahmenplan.

1. Wann ist der nächste Termin, an dem der Fonds ein Zahlenwerk erwartet – und was fehlt bis dahin?

2. Gibt es eine rollierende Liquiditätsvorschau, aus der sich die Einhaltung der Covenants vorausrechnen lässt?

3. Wer führt die Finanzabteilung heute faktisch – und wie lange noch?

4. Wie viele Gesellschaften werden konsolidiert, und in welchem System?

5. Wenn der Exit in achtzehn Monaten läuft: Wer erstellt das Factbook, und ab wann?

6. Was soll am Ende des Mandats stehen – eine Person, ein Prozess oder eine eingearbeitete Nachfolge?

Die Antworten kosten dreißig Minuten. Danach steht fest, ob es eine Rolle braucht, ein Projekt oder nichts davon.