Anonymisierte Fallbeschreibung aus einem tatsächlichen Interim-CFO-Mandat. Branche, Größenordnung und Gesellschaftertyp sind angegeben, der Unternehmensname nicht. Alle Angaben stammen aus der Mandatsbeschreibung auf der Seite Interim-CFO-Referenzen. Ergebnisse sind dort nicht nach Zeitpunkten ausgewiesen; sie werden hier deshalb für das Mandat insgesamt genannt.
Ausgangslage
Ein Anbieter von B2B-Software im Abonnementmodell mit über 40 Mitarbeitenden, Portfoliounternehmen einer Beteiligungsgesellschaft. Der Gesellschafter verfolgte eine Buy-and-Build-Strategie – das Unternehmen sollte durch Zukäufe wachsen. Parallel lief die Umstellung des Geschäftsmodells vom klassischen Lizenzverkauf auf ein SaaS-Preismodell, also von einmaligen auf wiederkehrende Erlöse.
Beide Vorhaben stellen dieselbe Anforderung an die Finanzfunktion: Der Gesellschafter braucht ein Reporting, das seinem Berichtsstandard entspricht, und eine Planung, die den Modellwechsel abbildet, statt ihn zu verdecken.
Auftrag
Interim CFO mit operativer Verantwortung für die Finanzabteilung, gleichzeitig Sparringspartner für Geschäftsführung und Gesellschafter. Mandatstyp: CFO-Transition mit Post-Merger-Integration.
Umfang
- Operative Verantwortung für die Finanzabteilung
- Aufbau eines Reportings, Forecastings und Kennzahlensystems nach dem Standard des Gesellschafters
- Strukturierung von Finanzorganisation, Prozessen und Systemen
- Finanzseitige Begleitung der Zukäufe im Rahmen der Buy-and-Build-Strategie
- Begleitung der Umstellung vom Lizenz- auf das SaaS-Preismodell
Vorgehen
Die Reihenfolge folgte dem Muster, das sich über alle Mandate hinweg bewährt hat: erst Berichtsfähigkeit und Liquiditätsvorschau, dann Planung, dann Systeme. Wer bei einem Modellwechsel mit dem Systemwechsel beginnt, verliert die Vergleichbarkeit der Zahlen genau in dem Moment, in dem der Gesellschafter sie am dringendsten braucht.
Bei einem Wechsel von Lizenz- auf Abonnementerlöse kommt hinzu, dass Umsatz und Ergebnis in der Übergangsphase optisch einbrechen, obwohl der Unternehmenswert steigt. Die Aufgabe der Finanzfunktion ist es, diesen Effekt sauber herauszurechnen und beiden Seiten – Geschäftsführung wie Gesellschafter – dieselbe Zahlenbasis zu geben. Die Zukäufe wurden finanzseitig begleitet: Prüfung, Integration in Berichtsstruktur und Konsolidierung.
Ergebnis
- PE-konformes Reporting, Forecasting und Kennzahlensystem aufgebaut
- Finanzorganisation, Prozesse und Systeme strukturiert
- Zukäufe im Rahmen der Buy-and-Build-Strategie finanzseitig begleitet
- Umstellung auf das SaaS-Preismodell begleitet
Dauer
Sechs Monate, März bis August 2026.
Passt das zu deiner Situation?
Typisch für dieses Muster: Der Gesellschafter hat einen Berichtsstandard, das Unternehmen hat eine gewachsene Finanzabteilung, und dazwischen liegt eine Übersetzungsleistung, die nebenbei nicht funktioniert. Wie ein solches Mandat abläuft, steht im Beitrag Interim CFO im Private-Equity-Umfeld; die ersten Wochen beschreibt Die ersten 100 Tage nach dem Closing. Zur Konsolidierung nach Zukäufen: Konzernabschluss nach Buy-and-Build.
Alle zwölf Mandate im Überblick stehen auf der Seite Interim-CFO-Referenzen. Wie die Zusammenarbeit mit Beteiligungsgesellschaften aussieht, steht auf der Seite Private Equity.
