Anonymisierte Fallbeschreibung aus einem tatsächlichen Interim-CFO-Mandat. Branche, Größenordnung und Gesellschaftertyp sind angegeben, der Unternehmensname nicht. Alle Angaben stammen aus der Mandatsbeschreibung auf der Seite Interim-CFO-Referenzen. Ergebnisse sind dort nicht nach Zeitpunkten ausgewiesen; sie werden hier deshalb für das Mandat insgesamt genannt.
Ausgangslage
Ein B2B-Software-Unternehmen im Abonnementmodell mit über 100 Mitarbeitenden, im Eigentum eines Wachstumsinvestors. Die Finanzabteilung bestand aus fünf Personen. Der Gesellschafter verfolgte eine Buy-and-Build-Strategie, es liefen also M&A-Aktivitäten parallel zum Tagesgeschäft.
Ein bestehendes Team von fünf Personen ist eine andere Ausgangslage als eine unbesetzte Finanzfunktion: Die Arbeit besteht weniger darin, Aufgaben selbst zu übernehmen, als darin, sie zu ordnen – und dabei die Anforderungen des Gesellschafters in Routinen zu übersetzen, die das Team nach dem Mandat weiterführen kann.
Auftrag
Interim CFO mit operativer Verantwortung für die Finanzabteilung und Führung des fünfköpfigen Teams, gleichzeitig Sparringspartner für Geschäftsführung und Gesellschafter. Mandatstyp: CFO-Transition mit Post-Merger-Integration.
Umfang
- Operative Verantwortung für die Finanzabteilung mit fünf Mitarbeitenden
- Sparringspartner für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Finanzseitige Begleitung der M&A-Aktivitäten im Rahmen der Buy-and-Build-Strategie
- PE-konformes Reporting, Forecasting und Kennzahlensystem
- Strukturierung von Finanzorganisation, Prozessen und Systemen
Vorgehen
Auch hier galt die Reihenfolge, die sich über die Mandate hinweg bewährt hat: erst Berichtsfähigkeit und Liquiditätsvorschau, dann Planung, dann Systeme. Bei einem bestehenden Team kommt eine zweite Ebene hinzu – Zuständigkeiten, Freigabewege und ein Abschlusskalender, der auch dann trägt, wenn die Interim-Besetzung wieder weg ist.
Die M&A-Aktivitäten liefen parallel. Das heißt praktisch: Der laufende Monatsabschluss darf nicht stehen bleiben, während Prüfung und Integration Kapazität binden. Die Trennung beider Stränge – Betrieb im Team, Transaktion beim Interim CFO – ist der Grund, warum die Rolle in dieser Phase häufig extern besetzt wird.
Ergebnis
- Finanzabteilung mit fünf Mitarbeitenden operativ geführt
- PE-konformes Reporting, Forecasting und Kennzahlensystem aufgebaut
- Finanzorganisation, Prozesse und Systeme strukturiert
- M&A-Aktivitäten der Buy-and-Build-Strategie finanzseitig begleitet
Dauer
Vier Monate, Juni bis September 2025.
Passt das zu deiner Situation?
Wenn ein Finanzteam vorhanden ist, aber die Steuerung fehlt, ist die Frage weniger, wer die Arbeit macht, als wer die Reihenfolge festlegt. Hintergrund zu diesem Mandatstyp: Interim CFO im Private-Equity-Umfeld und Konzernabschluss nach Buy-and-Build. Wie ein Einsatz abläuft, steht auf der Seite Interim Management; alle Mandate im Überblick auf der Seite Interim-CFO-Referenzen.
