Was kostet ein Interim CFO? Tagessätze, Abrechnungsmodelle und Rechenbeispiele

Die kurze Antwort

Ein Interim CFO kostet in Deutschland marktweit 1.400 bis 2.500 Euro pro Tag. Der Einstieg liegt meist bei rund 1.500 Euro, in Restrukturierungen und im Konzernumfeld sind 3.000 Euro und mehr üblich. Der Durchschnitt über alle Interim-Funktionen liegt laut DDIM-Marktstudie für 2026 bei 1.317 Euro – Finance liegt systematisch darüber, weil die Rolle Ergebnisverantwortung trägt.

Die Zahlen unten sind Marktwerte aus öffentlich zugänglichen Erhebungen, keine Preisliste eines einzelnen Anbieters. Quellen stehen am Ende.

Tagessätze nach Rolle

Nicht jede Vakanz in der Finanzabteilung braucht einen CFO. Der Unterschied zwischen Finanzleitung und Controlling macht schnell 1.000 Euro pro Tag aus – die erste Frage ist also, welche Rolle wirklich zu besetzen ist.

Was den Satz nach oben und unten bewegt

Nach oben: Krisenlagen und Sanierung, weil Haftung und Druck steigen. Konzernumfeld mit Konsolidierung nach IFRS. Sehr kurzfristiger Start. Branchen mit Spezialwissen, etwa regulierte Finanzdienstleistung. Und Einsatzorte, die tägliche Anwesenheit verlangen.

Nach unten: Längere Laufzeiten mit planbarer Auslastung. Teilzeit statt Vollzeit. Remote-Arbeit. Und die Direktbeauftragung: über einen Provider kommen typischerweise 25 bis 35 Prozent Aufschlag auf den Satz, den die Person selbst nimmt. Das ist kein verstecktes Entgelt, sondern bezahlt Auswahl, Vertragsabwicklung und Ausfallabsicherung – aber man sollte wissen, wofür man zahlt.

Die drei Abrechnungsmodelle

Tagessatz. Der Regelfall im Interim Management. Abgerechnet werden geleistete Tage, meist monatlich. Vorteil: exakte Zuordnung. Nachteil: schwer planbar, wenn der Umfang schwankt.

Monatspauschale. Üblich bei längeren Einsätzen mit stabiler Auslastung und bei Teilzeitmodellen wie CFO as a Service. Marktspanne dort: 2.500 bis 15.000 Euro pro Monat, je nach Umfang. Vorteil: planbar. Nachteil: Spitzen und Täler gleichen sich nur über die Laufzeit aus.

Projektpreis. Bei klar abgegrenzten Vorhaben – ein Financial Model, eine Due Diligence, eine Systemeinführung. Setzt eine belastbare Leistungsbeschreibung voraus, sonst wird aus dem Festpreis eine Nachtragsdiskussion.

Rechenbeispiel: sechs Monate Finanzleitung

Angenommen, die Finanzleitung fällt aus und muss ein halbes Jahr überbrückt werden. Vier Tage pro Woche entsprechen rund 104 Einsatztagen.

Der Vergleich mit einer Festanstellung wird oft falsch gezogen. Der Median für CFO-Positionen liegt laut StepStone-Gehaltsdaten bei rund 114.400 Euro Bruttojahresgehalt; mit Arbeitgeberanteilen, Bonus und Arbeitsplatz ergeben sich Jahres-Vollkosten von etwa 140.000 bis 190.000 Euro im Mittelstand und 180.000 bis 300.000 Euro im gehobenen Umfeld. Auf sechs Monate umgelegt sind das 70.000 bis 160.000 Euro – scheinbar deutlich günstiger.

Nur ist diese Stelle in sechs Monaten nicht besetzbar. Rechnet man die übliche Besetzungsdauer von sechs bis neun Monaten mit ein, kostet die Festanstellung in diesem Zeitraum null Euro und liefert null Ergebnis. Der ehrliche Vergleich braucht einen Horizont von 24 Monaten und zählt die Vakanzmonate mit.

Wann sich der Einsatz rechnet

Ein Interim-Tagessatz ist nur im Verhältnis zum Schaden der Vakanz zu bewerten. Drei Größen taugen als Maßstab:

• Verzögerte Finanzierungsrunde. Wenn belastbare Zahlen fehlen und sich der Abschluss um ein Quartal schiebt, kostet das je nach Runway mehr als der gesamte Einsatz.
• Verpasste Abschlussfristen. Ohne Finanzleitung verschieben sich Monats- und Jahresabschlüsse. Bei Bankauflagen oder Investoren-Reporting ist das kein Schönheitsfehler.
• Entscheidungen im Blindflug. Wer drei Monate ohne Liquiditätsplanung steuert, trifft Entscheidungen auf Basis von Kontoständen.

Woran man einen überhöhten Satz erkennt

Ein hoher Tagessatz ist nicht automatisch zu teuer. Auffällig wird es, wenn der Anbieter keine vergleichbaren Projekte benennen kann, wenn unklar bleibt, wer konkret arbeitet, oder wenn Einarbeitung als abrechenbare Leistung gilt. Umgekehrt gilt: Ein günstiger Satz hilft nicht, wenn die Einarbeitung doppelt so lange dauert. Entscheidend sind die Kosten bis zum Ergebnis, nicht pro Tag.

Häufige Fragen

Was kostet ein Interim CFO pro Tag?

In Deutschland marktweit 1.400 bis 2.500 Euro, mit Einstieg ab rund 1.500 Euro. In Restrukturierungs- und Konzernprojekten sind 3.000 Euro und mehr üblich.

Was kostet ein Interim Controller?

800 bis 1.200 Euro pro Tag. Interim-Buchhaltung liegt bei 880 bis 1.120 Euro, was 110 bis 140 Euro pro Stunde entspricht.

Wie viel Aufschlag nimmt ein Provider?

Typischerweise 25 bis 35 Prozent auf den Satz der vermittelten Person. Dafür übernimmt der Provider Auswahl, Vertragsabwicklung und in der Regel die Absicherung bei Ausfall.

Wird auf Tages- oder Monatsbasis abgerechnet?

Bei klassischem Interim Management überwiegend nach Tagen. Monatspauschalen sind bei längeren Einsätzen und bei Teilzeitmodellen wie CFO as a Service üblich, dort in einer Spanne von 2.500 bis 15.000 Euro monatlich.

Ist ein Interim CFO teurer als eine Festanstellung?

Pro Tag ja, über einen befristeten Einsatz häufig nicht. Der Vergleich muss die Besetzungsdauer von sechs bis neun Monaten und die Kosten der Vakanz einschließen, sonst fällt er systematisch zugunsten der Festanstellung aus.

Quellen

Tagessatz-Spannen nach Funktion: Interim Profis. Marktdurchschnitt, Auslastung und Marktvolumen: DDIM-Marktstudie 2026. Einstiegstagessatz Interim CFO: Robert Walters. Stunden- und Tagessätze Buchhaltung sowie Provider-Aufschlag: Effizienzbuchhalter. Monatspauschalen und Vollkosten der Festanstellung: MRH Beratung. CFO-Gehaltsmedian: StepStone. Alle Werte Stand August 2026; sie beschreiben den Markt, nicht die Konditionen eines einzelnen Anbieters.