Die kurze Antwort
Wenn der CFO plötzlich kündigt oder ausfällt, entscheiden die ersten 72 Stunden über Handlungsfähigkeit: Zugänge, Zeichnungsberechtigungen und die nächsten Fristen müssen gesichert sein, bevor die Nachfolge geklärt wird. Danach gibt es vier Wege für die Übergangszeit: interne Vertretung, einen Head of Finance auf Zeit, einen Interim CFO oder CFO as a Service. Welcher passt, hängt an drei Fragen: Wie lang ist die Lücke? Fehlt die Leitung oder die Strategie? Wie viel Wissen liegt nur in einem Kopf?
Eine reguläre Nachbesetzung dauert inklusive Kündigungsfrist sechs bis neun Monate. Die Übergangslösung ist deshalb kein Notbehelf für Wochen, sondern in der Regel für ein halbes Jahr geplant.
Die ersten 72 Stunden
Ziel ist nicht, den CFO zu ersetzen, sondern die laufende Arbeit abzusichern. Fünf Punkte gehören auf die Liste:
- Termine der nächsten 30 Tage. Monatsabschluss, Umsatzsteuer- und Lohnabgaben, Bank- und Investoren-Reporting, Covenant-Meldungen, Zahlungsläufe. Wer macht was bis wann?
- Zugänge und Berechtigungen. Bankzugänge, Zeichnungs- und Freigaberechte, Buchhaltungssystem, Planungsdateien, Steuerberater-Portal. Wer bisher nur über den CFO Zugriff hatte, braucht eine zweite Person.
- Offene Zusagen. Was wurde Banken, Investoren, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater zugesagt, mit welchem Termin?
- Liquiditätsstand. Eine aktuelle Sicht auf Kontostände und die nächsten 13 Wochen. Wo noch keine Planung existiert: 13-Wochen-Planung mit Excel-Vorlage.
- Kommunikation. Wer informiert Team, Gesellschafter, Bank und Investoren, und mit welcher Aussage zur Übergangszeit?
Ist der CFO zugleich Geschäftsführer, kommen Vertretungsregelung, Bankvollmachten und gegebenenfalls Eintragungen im Handelsregister dazu. Das ist ein Fall für die rechtliche Beratung, nicht für eine Checkliste.
Vier Wege für die Übergangszeit
| Weg | Wann passt er | Grenze |
|---|---|---|
| Interne Vertretung (Buchhaltungs- oder Controllingleitung) | Kurze Lücke, stabile Prozesse, keine Finanzierung im Gange | Die Person macht die Arbeit zusätzlich zur eigenen, Strategie und Investorenebene bleiben liegen |
| Head of Finance auf Zeit | Die Leitung des Teams fehlt, die strategische Ebene ist besetzt | Finanzierung und Investorengespräche bleiben bei der Geschäftsführung |
| Interim CFO | Vakanz in der Finanzleitung, Finanzierungsrunde oder Transaktion steht an | Tagessatz, in der Regel Vollzeit, befristet |
| CFO as a Service | Dauerhafte Begleitung in Teilzeit, weil eine Vollzeitstelle nicht ausgelastet wäre | Kein Ersatz für eine Vakanz in Vollzeit |
Tagessätze und Monatspauschalen stehen im Beitrag Tagessatz Interim CFO Deutschland 2026 und in CFO as a Service pro Monat. Wie die Suche abläuft, steht in Interim CFO finden.
Wie schnell eine Übergangslösung steht
Bei Providern liegen erste Profile in der Regel innerhalb von 24 Stunden vor, der Einsatzbeginn üblicherweise innerhalb weniger Tage. Das ist der Hauptgrund, warum eine Übergangslösung nicht erst dann gesucht werden sollte, wenn die Nachfolge feststeht: Die reguläre Besetzung braucht sechs bis neun Monate, und jede Woche ohne Finanzleitung kostet Zeit bei Abschlüssen, Banken und Investoren.
Die Übergabe: was der scheidende CFO hinterlassen sollte
Bleibt Zeit bis zum Ausscheiden (Kündigungsfrist), gehören diese Punkte in die Übergabe:
- Aktueller Stand von Planung, Forecast und Liquiditätsvorschau mit den Annahmen dahinter
- Liste aller Banken, Investoren, Beraterkontakte und der offenen Zusagen
- Abschlusskalender und Zuständigkeiten im Team
- Dokumentation der Modelle und Systeme, damit der Nachfolger nicht von vorn beginnt
- Ein Termin, an dem der Nachfolger oder die Übergangsperson die Zahlen mit dem scheidenden CFO durchgeht
Fällt der CFO ohne Frist aus, liegt das Wissen nur in Dateien und Köpfen. Dann ist die erste Aufgabe der Übergangsperson, Planung, Zugänge und offene Zusagen zu rekonstruieren.
Häufige Fragen
Wie schnell muss ich nach der Kündigung des CFO reagieren?
Die Termine der nächsten 30 Tage und die Zugänge sollten innerhalb weniger Tage geklärt sein. Die Entscheidung über die Übergangslösung sollte in den ersten ein bis zwei Wochen fallen, weil die Nachbesetzung sechs bis neun Monate dauert.
Reicht die interne Vertretung?
Für eine kurze Lücke ohne laufende Finanzierung kann sie reichen. Sobald eine Bankverhandlung, Finanzierungsrunde oder ein Abschluss mit Fristen ansteht, ist die Mehrbelastung der Vertretung ein Risiko.
Was kostet die Übergangslösung?
Ein Interim CFO kostet in Deutschland marktweit 1.400 bis 2.500 Euro pro Tag, CFO as a Service 2.500 bis 15.000 Euro pro Monat. Details und Rechenbeispiel: siehe die verlinkten Beiträge.
Brauche ich sofort einen Interim CFO oder reicht ein Head of Finance?
Fehlt nur die Leitung des Teams und ist die strategische Ebene besetzt, reicht ein Head of Finance auf Zeit, den es bei nugrow ab 1.300 Euro pro Tag gibt. Stehen Finanzierung, Investoren oder eine Transaktion an, ist die CFO-Ebene nötig.
Was, wenn der CFO gleichzeitig Geschäftsführer ist?
Dann sind Vertretungsregelung, Bankvollmachten und Handelsregister betroffen. Das sollte mit Rechtsberatung geklärt werden.
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Dieser Beitrag ist eine Übersicht und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
