Die kurze Antwort
Beide besetzen eine unbesetzte Finanzleitung, aber sie lösen unterschiedliche Probleme. Die Personalberatung sucht eine dauerhafte Besetzung und wird für die Suche bezahlt – sie liefert einen Kandidaten und geht. Das Interim Management stellt eine befristete Besetzung und wird für Anwesenheit und Ergebnis bezahlt – die Person arbeitet, statt vorgestellt zu werden.
Der Denkfehler liegt selten in der Auswahl, sondern im Zeitpunkt: Eine Personalberatung braucht drei bis sechs Monate bis zur Besetzung, plus Kündigungsfrist des Kandidaten. Wer die Finanzleitung jetzt braucht, hat mit ihr nichts gelöst.
Zwei Kostenlogiken, die sich nicht vergleichen lassen
Personalberatung rechnet als Anteil am Jahreszielgehalt ab, marktüblich zwischen 25 und 33 Prozent, häufig in drei Raten über den Suchprozess. Bei einem CFO-Gehalt von 160.000 Euro sind das 40.000 bis 53.000 Euro – einmalig, unabhängig davon, was die Person danach leistet. Dazu die laufenden Personalkosten ab Eintritt.
Interim Management rechnet pro Tag ab. Bei 1.400 bis 2.500 Euro und zwei bis drei Tagen pro Woche liegt der Monatsaufwand zwischen etwa 12.000 und 32.000 Euro – und er endet, wenn das Mandat endet. Die Bandbreiten nach Rolle stehen auf der Preisseite.
Der Vergleich ‚teuer gegen günstig‘ führt in die Irre. Sinnvoll ist die Frage: Was kostet es, die Stelle weitere vier Monate unbesetzt zu lassen? Ein verspäteter Abschluss, eine gerissene Covenant-Frist oder eine Finanzierungsrunde ohne belastbare Zahlen kostet in der Regel mehr als beide Wege zusammen.
Die Frage, die im Angebot fast nie steht
Bei einer Vermittlung über einen Provider entsteht die Marge zwischen dem, was der Interim Manager bekommt, und dem, was das Unternehmen zahlt. Anbieter, die das offenlegen, nennen 25 bis 40 Prozent Aufschlag.
Das ist nicht unanständig – Auswahl, Vertrag, Haftung und Vertretung kosten etwas. Unanständig ist nur, es zu verschweigen. Deshalb gehört in jedes Angebot die Frage: Ist der genannte Tagessatz der Endpreis, und was ist darin enthalten? Reisekosten, Vermittlungsentgelt, Vertretung bei Ausfall, Übergabeaufwand.
Wann welcher Weg trägt
| Ausgangslage | Passender Weg |
|---|---|
| Die Rolle bleibt dauerhaft und die Zeit ist da | Personalberatung |
| Die Finanzleitung fehlt ab sofort | Interim Management |
| Die Nachfolge ist gefunden, tritt aber erst in vier Monaten an | Interim Management zur Überbrückung |
| Befristeter Sonderauftrag – Exit, Carve-out, Systemwechsel | Interim Management |
| Unklar, welches Profil die Rolle wirklich braucht | Erst Interim, dann suchen – das Anforderungsprofil wird währenddessen konkret |
Die letzte Zeile ist die übersehene: Viele Unternehmen schreiben eine CFO-Stelle aus, bevor sie wissen, was die Rolle tatsächlich leisten muss. Ein Interim-Mandat klärt das nebenbei – und die Ausschreibung wird danach besser.
Beides zusammen ist der Regelfall
In der Praxis schließen sich die Wege nicht aus. Der häufigste Ablauf: Interim CFO ab sofort, Personalberatung parallel für die dauerhafte Besetzung, Übergabe an die Nachfolge am Ende des Mandats. Genau so war der Fall im B2B-Handel geschnitten: fünf Monate Interim mit definiertem Ende, weil der feste CFO bereits feststand.
Wichtig ist nur, dass die Übergabe von Anfang an Teil des Auftrags ist. Wie das geprüft wird, steht in CFO-Übergabe und Vakanz.
Häufige Fragen
Vermittelt nugrow auch in Festanstellung?
Die Nachbesetzung entsteht häufig aus dem Mandat heraus, weil das Anforderungsprofil dann belastbar ist. Der Schwerpunkt liegt aber auf der befristeten Besetzung.
Ist ein Interim CFO teurer als eine Festanstellung?
Pro Tag ja, pro Aufgabe oft nicht. Ein Interim-Mandat läuft drei bis zwölf Monate ohne Rekrutierungskosten, ohne Einarbeitungsverlust und ohne Fixkosten danach. Die Rechnung hängt an Dauer und Auslastung, nicht am Tagessatz.
Was ist mit Zeitarbeitsfirmen?
Arbeitnehmerüberlassung ist ein eigener rechtlicher Rahmen mit Erlaubnispflicht und einer 18-Monats-Grenze. Für eine Leitungsfunktion auf Zeit ist sie in der Regel nicht das passende Konstrukt – der Unterschied zum Dienstvertrag steht in Vertrag und Scheinselbständigkeit.
Wie schnell geht es tatsächlich?
Erste passende Profile in der Regel innerhalb von 24 Stunden, Einsatzbeginn wenige Tage nach Auswahl und Beauftragung. Eine Personalberatung liegt bei drei bis sechs Monaten bis zur Besetzung.
Weiterlesen
- Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung – der Vergleich der drei Modelle.
- Interim CFO finden – Auswahl und Kriterien.
- Preise – Tagessätze, Monatspauschalen, Rechenbeispiel.
- Referenzen – zwölf Mandate mit Auftrag, Umfang und Ergebnis.
Quellen und Stand
Die Honorarspanne der Personalberatung und der genannte Vermittlungsaufschlag geben marktübliche, von Anbietern selbst veröffentlichte Größenordnungen wieder und sind keine repräsentative Erhebung. Stand: September 2026. Dieser Beitrag ist eine Übersicht und ersetzt keine Rechtsberatung.