Anonymisierte Fallbeschreibung aus einem tatsächlichen Interim-CFO-Mandat. Branche, Größenordnung und Gesellschaftertyp sind angegeben, der Unternehmensname nicht. Alle Angaben stammen aus der Mandatsbeschreibung auf der Seite Interim-CFO-Referenzen. Ergebnisse sind dort nicht nach Zeitpunkten ausgewiesen; sie werden hier deshalb für das Mandat insgesamt genannt.
Ausgangslage
Ein B2B-Handelsunternehmen mit über 30 Mitarbeitenden, Portfoliounternehmen eines Private-Equity-Fonds. Das Mandat hatte von Anfang an ein definiertes Ende: Ein fest angestellter CFO sollte folgen. Gleichzeitig stand die Einführung eines neuen ERP-Systems an.
Ein Mandat mit bekannter Nachfolge wird anders geschnitten als eine offene Vakanz. Nicht die Anwesenheit ist das Ergebnis, sondern das, was danach ohne die Interim-Besetzung weiterläuft: dokumentierte Prozesse, eine Planung, die fortgeschrieben werden kann, und eine Person, die eingearbeitet ist.
Auftrag
Interim CFO mit dem Auftrag, ein skalierbares Finance-Setup zu schaffen, die Systemeinführung finanzseitig zu leiten und die Nachfolge einzuarbeiten. Mandatstyp: CFO-Transition mit Post-Merger-Integration.
Umfang
- Aufbau einer integrierten Finanzplanung für drei Jahre
- Schaffung eines skalierbaren Finance-Setups mit dokumentierten Prozessen
- Finanzseitige Leitung der Einführung eines ERP-Systems
- Einarbeitung des nachfolgenden CFO
Vorgehen
Eine integrierte Planung verbindet Ergebnisrechnung, Bilanz und Liquidität in einem Modell – sie ist die Voraussetzung dafür, dass ein Gesellschafter Szenarien rechnen kann, statt nur Ist-Zahlen zu lesen. Sie stand vor der Systemeinführung, weil das ERP die Prozesse abbildet, die vorher definiert sein müssen.
Die Übergabe war kein Schlusspunkt, sondern Teil des Auftrags: Prozesse dokumentieren, während sie entstehen, statt sie am Ende zu beschreiben. Warum das die eigentliche Qualitätsfrage in Interim-Mandaten ist, steht im Beitrag Interim Management in der Finanzabteilung.
Ergebnis
- Integrierte Finanzplanung für 2025 bis 2027 aufgebaut
- Skalierbares Finance-Setup mit dokumentierten Prozessen geschaffen
- Einführung des ERP-Systems finanzseitig geleitet
- Einarbeitung des nachfolgenden CFO begleitet
Dauer
Fünf Monate, Januar bis Mai 2025.
Passt das zu deiner Situation?
Wenn die Nachfolge bereits feststeht, ist das Mandat eine Übergabeaufgabe. Wenn sie noch nicht feststeht, geht es zuerst um die Überbrückung – dazu der Beitrag CFO-Vakanz überbrücken. Zur Systemeinführung: Software für die Finanzabteilung einführen. Alle Mandate im Überblick: Interim-CFO-Referenzen.
