Finance as a Service
für Agenturen
Optimiere deine Agenturfinanzen mit unseren maßgeschneiderten Finanzdienstleistungen. Verbessere deine finanzielle Effizienz, erhöhe deine Profitabilität und gewinne mehr Zeit für das, was du am besten kannst – kreativ sein. Entdecke, wie unser 'Finance as a Service' deine Agentur transformieren kann.
Erfahrung aus 350 Projekten.
Quantifizierbare Erfolge für
CFO as a Service
Setze auf unsere Fachkenntnis im Bereich Finanzen und erlebe, wie wir durch präzise Analysen und maßgeschneiderte Lösungen deine Agentur zu nachweisbarem Erfolg verhelfen.
Unsere Experten arbeiten eng mit dir zusammen, um die finanziellen Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu sichern.
Situationen für Finance as a Service
Unser Know How
Unsere Erfahrung aus 350 Projekten umfasst Interim-Mandate und Beratungsprojekte, zum Beispiel die Digitalisierung einer Finanzabteilung. Dazu gehört die Arbeit mit gängigen Finance-Tools – von der Buchhaltung über das Controlling bis zum Reporting.
Wo drückt es gerade in der Finance?
Unsere Partner & Kooperationen
Sorgfältig ausgewählt, um Synergien zu schaffen, die unseren Kunden einen echten Mehrwert bieten. Wir arbeiten Hand in Hand mit führenden Experten und Organisationen zusammen, um innovative Lösungen und außergewöhnlichen Service zu gewährleisten.
Ablauf des CFO as a Service
Erstberatung und Bedarfsermittlung
Der Prozess beginnt mit einem initialen Beratungsgespräch, in dem wir die spezifischen Bedürfnisse und Ziele deiner Agentur verstehen und analysieren. Auf Basis dieser Informationen entwickeln wir einen individuellen Finanzservice-Plan, der genau auf die Anforderungen und Herausforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist.
Implementierung von Finanzsystemen und -prozessen
Nach Festlegung des Leistungsumfangs führen wir die erforderlichen Finanzsysteme und -prozesse ein. Dies umfasst die Implementierung von Buchhaltungssoftware, das Einrichten von Kontenrahmen und die Integration von Finanzmanagement-Tools, die speziell darauf ausgelegt sind, junge Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.
Laufende Unterstützung und Optimierung
Wir bieten kontinuierliche Betreuung und regelmäßige Finanzüberprüfungen, um die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens sicherzustellen. Durch laufende Beratung und adaptive Finanzstrategien helfen wir dir, auf Veränderungen im Markt und in deiner Unternehmensentwicklung effektiv zu reagieren und stets optimale finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Was im Finance einer Agentur anders ist
Auslastung ist die zentrale Kennzahl
In einem Dienstleistungsgeschäft wird Zeit verkauft. Entscheidend sind deshalb der Anteil abrechenbarer Stunden an der Gesamtkapazität, der tatsächlich realisierte Stundensatz nach Nachlässen und Überschreitungen sowie der Deckungsbeitrag je Kunde und je Projekt. Agenturen, die nur Umsatz und Kosten auf Gesamtebene betrachten, erkennen unrentable Kunden erst nach Jahren.
Unfertige Leistungen und Fremdleistungen
Angearbeitete Projekte sind zum Bilanzstichtag zu bewerten, sonst wandert Ergebnis in die falsche Periode. Durchlaufende Fremdleistungen wie Mediabudgets blähen den Umsatz auf und verzerren jede Margenbetrachtung, wenn sie nicht getrennt ausgewiesen werden. Beides gehört im Kontenrahmen und im Reporting sauber getrennt.
Retainer, Projekt und Planbarkeit
Der Anteil wiederkehrender Erlöse an der Gesamtleistung bestimmt, wie planbar eine Agentur ist – und wie sie bewertet wird. Eine Planung, die zwischen Retainer, laufenden Projekten und Pipeline unterscheidet, zeigt früh, wann Kapazität aufgebaut oder Vertrieb verstärkt werden muss.
Typische Ausgangslagen in Agenturen
Zeiterfassung existiert, wird aber nicht ausgewertet
Stunden werden erfasst und nie gegen Angebot und Rechnung gestellt. Damit bleibt unbekannt, welche Kunden tatsächlich Geld einbringen.
Fremdleistungen verzerren die Umsatzentwicklung
Durchlaufende Mediabudgets lassen den Umsatz wachsen, ohne dass Ergebnis entsteht. Ein getrennter Ausweis stellt die Vergleichbarkeit über die Jahre wieder her.
Kapazitätsentscheidungen fallen aus dem Bauch
Einstellungen werden getroffen, wenn es eng wird, und nicht auf Basis geplanter Auslastung. Eine Kapazitätsplanung neben der Finanzplanung schafft hier Vorlauf.
FAQ
Welche Kennzahl steuert eine Agentur wirklich?
In einem Dienstleistungsgeschäft wird Zeit verkauft. Entscheidend sind der Anteil abrechenbarer Stunden an der Gesamtkapazität, der tatsächlich realisierte Stundensatz nach Nachlässen und Überschreitungen sowie der Deckungsbeitrag je Kunde und je Projekt. Wer nur Umsatz und Kosten betrachtet, sieht das Problem erst, wenn es im Ergebnis steht.
Wie wird aus Zeiterfassung eine Steuerungsgröße?
Indem die erfassten Stunden gegen Angebot und Rechnung gestellt werden. In vielen Agenturen wird Zeit sauber erfasst und nie ausgewertet – damit bleibt unbekannt, welche Kunden tatsächlich Geld einbringen.
Wie werden unfertige Leistungen zum Stichtag bewertet?
Angearbeitete Projekte sind zum Bilanzstichtag zu bewerten, sonst wandert Ergebnis in die falsche Periode. Die Bewertung gehört im Kontenrahmen und im Reporting verankert, nicht in eine Nebenrechnung.
Warum verzerren Fremdleistungen den Umsatz?
Durchlaufende Posten wie Mediabudgets lassen den Umsatz wachsen, ohne dass Ergebnis entsteht. Werden sie nicht getrennt ausgewiesen, ist jede Margenbetrachtung und jeder Jahresvergleich wertlos.
Wie planbar ist eine Agentur mit Retainern?
Der Anteil wiederkehrender Erlöse an der Gesamtleistung bestimmt die Planbarkeit – und beeinflusst die Bewertung. Eine Planung, die zwischen Retainer, laufenden Projekten und Pipeline unterscheidet, zeigt früh, wann Kapazität aufgebaut oder Vertrieb verstärkt werden muss.
Wann sollte eine Agentur einstellen?
Nicht dann, wenn es eng wird, sondern auf Basis geplanter Auslastung. Eine Kapazitätsplanung neben der Finanzplanung schafft den Vorlauf, den Einstellungen brauchen.
