Sebastian Janus
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Case Study: erste CFO-Funktion im HR-Tech vor der Series A

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B2B-HR-Tech-SaaS mit über 50 Mitarbeitenden, von einem Wagniskapitalgeber finanziert. 20 Monate Interim CFO: erstmalige Besetzung der Finanzführung, Vorbereitung und Durchführung einer Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar samt Financial Modelling und Due Diligence.

Titelbild: Erste CFO-Funktion im HR-Tech vor der Series A – 20 Monate Mandatsdauer.

Anonymisierte Fallbeschreibung aus einem tatsächlichen Interim-CFO-Mandat. Branche, Größenordnung und Gesellschaftertyp sind angegeben, der Unternehmensname nicht. Alle Angaben stammen aus der Mandatsbeschreibung auf der Seite Interim-CFO-Referenzen. Ergebnisse sind dort nicht nach Zeitpunkten ausgewiesen; sie werden hier deshalb für das Mandat insgesamt genannt.

Ausgangslage

Ein SaaS-Anbieter im Bereich Personalsoftware mit über 50 Mitarbeitenden, finanziert von einem Wagniskapitalgeber. Eine CFO-Funktion gab es bis dahin nicht – das Mandat war die erstmalige Besetzung. Gleichzeitig stand eine Series-A-Finanzierungsrunde an.

Diese Ausgangslage unterscheidet sich deutlich von einer Vakanz: Es gibt keine bestehende Struktur, die übernommen wird, sondern eine, die entsteht – und sie entsteht unter dem Zeitdruck einer Finanzierungsrunde, in der Investoren dieselben Unterlagen sehen wollen wie in jedem anderen Prozess.

Auftrag

Interim CFO mit operativer Verantwortung für die Finanzfunktion sowie Vorbereitung und Durchführung der Finanzierungsrunde. Mandatstyp: erstmalige CFO-Funktion und Fundraising.

Umfang

  • Operative Verantwortung für die Finanzfunktion
  • Vorbereitung und Durchführung einer Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar
  • Financial Modelling
  • Begleitung der Due Diligence
  • Investorenreporting

Vorgehen

Wo eine Finanzfunktion erst entsteht, ist die Reihenfolge besonders wichtig: erst berichtsfähige Zahlen und eine Liquiditätsvorschau, dann das Finanzmodell, dann die Unterlagen für Investoren. Ein Finanzmodell auf einer Buchhaltung, die noch nicht abgestimmt ist, lässt sich in der Prüfung nicht verteidigen.

Das Investorenreporting wurde parallel aufgebaut – nicht als Nebenprodukt der Runde, sondern als laufende Routine, die auch nach dem Abschluss trug. Das Mandat lief über die Runde hinaus weiter, was in dieser Konstellation die Regel ist: Nach dem Abschluss beginnt die Berichtspflicht gegenüber dem neuen Gesellschafterkreis.

Ergebnis

  • Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar vorbereitet und durchgeführt
  • Financial Modelling, Due-Diligence-Begleitung und Investorenreporting aufgebaut
  • Operative Finanzfunktion erstmals besetzt und geführt

Dauer

20 Monate, August 2021 bis März 2023.

Passt das zu deiner Situation?

Wenn eine Runde ansteht, aber niemand im Haus die Finanzseite verantwortet, geht es zuerst um die Zahlenbasis und erst danach um das Pitchdeck. Was Investoren an Finanzdaten erwarten, steht im Beitrag Pitchdeck-Daten und Finanzbedarf nach der Runde. Welche Modelle es für die Besetzung gibt, klärt Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung. Leistungsübersicht für Wagniskapitalgeber: Venture Capital.

Sebastian Janus
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Interim CFO für Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierte Unternehmen, Gründer der nugrow GmbH

Sebastian Janus ist Interim CFO für Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierte Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in Finanzführung, Fundraising, M&A und Restrukturierung. Er hat 2005 einen der ersten deutschen Online-Schuhshops gegründet, ihn durch zwei Exits geführt und war anschließend CFO im E-Commerce eines börsennotierten Handelskonzerns. Seit 2018 führt er die nugrow GmbH in Bochum.

Über den Autor

Dieser Beitrag stammt von Sebastian Janus, Interim CFO und Finance Operating Partner. Er gründete 2005 einen der ersten deutschen Online-Schuhshops, führte ihn durch zwei Transaktionen und war anschließend CFO im E-Commerce eines börsennotierten Handelskonzerns. Seit 2018 führt er die nugrow GmbH in Bochum und übernimmt Finanzverantwortung auf Zeit – überwiegend bei Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierten SaaS- und Tech-Unternehmen.

Profil und Werdegang von Sebastian Janus

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Interim CFO, CFO as a Service und Financial Modelling – aus über 200 Projekten seit 2019. Erste Profile innerhalb von 24 Stunden.
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