Sebastian Janus
Sebastian Janus

Case Study: erste CFO-Funktion im HR-Tech vor der Series A

B2B-HR-Tech-SaaS mit über 50 Mitarbeitenden, von einem Wagniskapitalgeber finanziert. 20 Monate Interim CFO: erstmalige Besetzung der Finanzführung, Vorbereitung und Durchführung einer Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar samt Financial Modelling und Due Diligence.

Aktualisiert am
Titelbild: Erste CFO-Funktion im HR-Tech vor der Series A – 20 Monate Mandatsdauer.

Das Mandat auf einen Blick

Ein VC-finanziertes HR-Tech-SaaS-Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden besetzte seine CFO-Funktion erstmals. Das 20-monatige Mandat verband operative Finanzverantwortung mit einer Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar, Financial Modelling, Due-Diligence-Begleitung und Investorenreporting.

  • HR-Tech / B2B-SaaS; über 50 Mitarbeitende
  • Gesellschafter: Venture Capital
  • Erstmalige Besetzung der CFO-Funktion
  • Dauer: 20 Monate

Direkt zum Abschnitt: Ausgangslage und Auftrag · Dokumentierter Leistungsumfang · Dokumentierte Ergebnisse · Auftrag und Rollenbedarf · Fragen zur Besetzung

Ausgangslage und Auftrag

Eine neue Finanzführungsfunktion und die Anforderungen einer Finanzierungsrunde mussten zusammen bearbeitet werden. Anders als bei einer reinen Nachbesetzung war die CFO-Rolle im Unternehmen erstmals zu etablieren.

Dokumentierter Leistungsumfang

  • Operative Verantwortung für die Finanzfunktion.
  • Vorbereitung und Durchführung einer Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar.
  • Financial Modelling, Begleitung der Due Diligence und Investorenreporting.

Dokumentierte Ergebnisse

Veröffentlicht sind die erstmalige Besetzung der CFO-Funktion, die Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar und die genannten Arbeiten an Modell, Due Diligence und Reporting. Eine neu geschaffene FP&A-Abteilung oder eine bezifferte Verbesserung der Forecast-Genauigkeit ist nicht dokumentiert.

Eine erste CFO-Funktion mit Finanzierung und Planung verbinden

  • Neue Führungsfunktion: Erstmalige Besetzung der CFO-Rolle in einem VC-finanzierten HR-Tech-SaaS-Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden.
  • Finanzierungsrunde: Vorbereitung und Durchführung einer Series-A-Runde über 4 Mio. US-Dollar.
  • Planung und Kommunikation: Financial Modelling, Begleitung der Due Diligence und Investorenreporting im 20-monatigen Mandat.

Die Aufgabe ging über die Aktualisierung einer vorhandenen Planung hinaus: Erstmals wurde eine CFO-Funktion etabliert. Der dokumentierte Umfang verbindet das Finanzmodell mit Finanzverantwortung und Investorenkommunikation. Für ähnliche Situationen sollte geklärt werden, ob eine Führungslücke besteht oder eine vorhandene Finanzleitung gezielte FP&A-Verstärkung benötigt.

Drei Fragen für eine vergleichbare Besetzung

Die folgenden Fragen sind eine Entscheidungshilfe für ein neues Mandat. Sie beschreiben keine zusätzlich belegten Projektschritte des dargestellten Falls.

  • Wer entscheidet über die Planannahmen, und wer liefert die operativen Treiber?
  • Wie werden Personalaufbau, Wachstum und Liquiditätsbedarf gemeinsam beurteilt?
  • Wer aktualisiert das Modell nach der Finanzierungsrunde und erklärt Abweichungen gegenüber Management und Investoren?

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Einordnung für ähnliche Aufgaben

Für Tech-Scale-ups ist der Fall besonders relevant, wenn Finanzführung, Planung und Investorenkommunikation gleichzeitig aufgebaut werden müssen. Ein Modell erhält seinen Nutzen durch abgestimmte Annahmen und regelmäßige Managemententscheidungen. Wie daraus ein eigener FP&A-Prozess entsteht, beschreibt der verlinkte Aufbauleitfaden; er ist keine nachträgliche Behauptung über den Projektumfang dieses Mandats.

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Quelle und Abgrenzung

Anonymisierte Fallbeschreibung auf Basis der veröffentlichten Interim-CFO-Referenzen von nugrow. Die Ergebnisse beziehen sich auf das gesamte Mandat; einzelne Zwischenstände und nicht veröffentlichte Kundendaten werden nicht ergänzt.

Häufige Fragen

Für welche Situation ist dieser Mandatsfall relevant?

Die Aufgabe ging über die Aktualisierung einer vorhandenen Planung hinaus: Erstmals wurde eine CFO-Funktion etabliert. Der dokumentierte Umfang verbindet das Finanzmodell mit Finanzverantwortung und Investorenkommunikation. Für ähnliche Situationen sollte geklärt werden, ob eine Führungslücke besteht oder eine vorhandene Finanzleitung gezielte FP&A-Verstärkung benötigt.

Sind zusätzliche Ergebniskennzahlen veröffentlicht?

Der Fall nennt die dokumentierten Aufgaben, die Mandatsdauer und gegebenenfalls die Finanzierungsrunde. Zusätzliche Verbesserungen von EBITDA, Liquidität, Abschlussdauer oder Forecast-Genauigkeit werden daraus nicht abgeleitet.

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Sebastian Janus
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Interim CFO für Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierte Unternehmen, Gründer der nugrow GmbH

Sebastian Janus ist Interim CFO für Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierte Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in Finanzführung, Fundraising, M&A und Restrukturierung. Er hat 2005 einen der ersten deutschen Online-Schuhshops gegründet, ihn durch zwei Exits geführt und war anschließend CFO im E-Commerce eines börsennotierten Handelskonzerns. Seit 2018 führt er die nugrow GmbH in Bochum.

Über den Autor

Dieser Beitrag stammt von Sebastian Janus, Interim CFO und Finance Operating Partner. Er gründete 2005 einen der ersten deutschen Online-Schuhshops, führte ihn durch zwei Transaktionen und war anschließend CFO im E-Commerce eines börsennotierten Handelskonzerns. Seit 2018 führt er die nugrow GmbH in Bochum und übernimmt Finanzverantwortung auf Zeit – überwiegend bei Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierten SaaS- und Tech-Unternehmen.

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