Sebastian Janus
Sebastian Janus

Interim CFO in Hamburg

Hamburg ist von Handel, Logistik, E-Commerce und Medien geprägt: Working Capital, Fremdwährung und Marge pro Auftrag statt Runway. Was das für ein Interim-CFO-Mandat bedeutet – und wie die Besetzung vor Ort arbeitet.

Aktualisiert am
Interim CFO in Hamburg – nugrow Titelbild

Kurz gefasst

Hamburger Mandate drehen sich häufiger um Umlaufvermögen als um Runway. Handel, Logistik und E-Commerce binden Geld in Ware, Fracht und Forderungen, Medienhäuser und Agenturen in laufenden Projekten. Wer hier die Finanzen führt, steuert vor allem Liquidität im Tagesgeschäft, Marge pro Auftrag und Währungsrisiken – oft für ein inhabergeführtes Haus oder eine Beteiligung, deren Investor monatliche Zahlen erwartet.

Zum Netzwerk von nugrow gehören rund 500 Freelancer im deutschsprachigen Raum. Für Hamburger Mandate heißt das: Die Besetzung kommt in der Regel aus der Region. Präsenz ist kein Engpass und kein Kostenfaktor, der die Entscheidung bestimmt.

Was in Hamburg anders ist

Hafen und Logistik geben den Takt vor. Rund 114.400 Arbeitsplätze in Deutschland hingen 2019 direkt oder indirekt am Hamburger Hafen, etwa 47.100 davon in der Stadt selbst. Für Spedition, Lagerlogistik und Großhandel heißt das: Frachtraten, Laufzeiten und Zollprozesse schlagen direkt auf Marge und Liquidität durch. Ein Monatsabschluss, der erst nach sechs Wochen vorliegt, erklärt die Abweichung zu spät.

Working Capital ist die Leitkennzahl. Wer Ware vorfinanziert, verdient im Einkauf und verliert im Lager. Forderungslaufzeiten, Lieferantenziele und Bestandsreichweite entscheiden, ob Wachstum Liquidität bringt oder kostet. Wie man die Hebel misst, steht in Working Capital senken.

Fremdwährung und Einkaufspreise. Importe werden oft in US-Dollar bezahlt, verkauft wird in Euro. Ohne klare Regel, wann und wie Kurse gesichert werden, schwankt die Marge mit dem Wechselkurs – und niemand kann im Nachhinein sagen, ob ein Quartal operativ gut war oder nur kursbedingt.

E-Commerce rechnet pro Bestellung. Hamburg ist Sitz der Otto Group und vieler weiterer Onlinehändler. Retourenquote, Versandkosten, Marketing pro Neukunde und Deckungsbeitrag pro Bestellung sind hier die Zahlen, an denen Entscheidungen hängen – nicht der Jahresüberschuss. Das Reporting muss diese Sicht monatlich liefern, nach Kanal und Sortiment.

Medien und Agenturen. Verlage, Produktionsfirmen und Agenturen arbeiten projektbezogen: Kosten fallen vorher an, Umsatz entsteht über Monate. Ohne saubere Projektabrechnung sieht ein profitables Haus monatelang schlecht aus – oder umgekehrt.

Präsenz vor Ort

Die Besetzung kommt in der Regel aus Hamburg oder dem Umland. Zwei bis drei Präsenztage pro Woche sind damit möglich, ohne dass Anreise den Takt bestimmt. nugrow selbst sitzt in Bochum und arbeitet im gesamten deutschsprachigen Raum, vor Ort und remote.

Wie viel Präsenz sinnvoll ist, hängt am Anlass. Bei Inventur und Abschluss, bei der Integration eines Zukaufs und in den ersten Wochen eines Mandats zählt Anwesenheit. Läuft das Reporting, reichen feste Termine und Präsenz zu den Anlässen. Das wird vor dem Start festgelegt, nicht unterwegs.

Typische Anlässe

  • Zukauf integrieren – zweite Buchhaltung, zweites ERP, unterschiedliche Kontenpläne. Siehe Post-Merger-Integration und Konzernabschluss bei Buy-and-Build.
  • Liquidität im Wachstum – mehr Umsatz, mehr Bestand, mehr Forderungen: eine 13-Wochen-Liquiditätsplanung, bevor die Kreditlinie zum Engpass wird.
  • Ein Investor steigt ein – das Reporting auf das Raster des neuen Gesellschafters bringen, ohne das Tagesgeschäft anzuhalten.
  • CFO-Vakanz – Abschluss und Bankkommunikation am Laufen halten, bis die Festbesetzung steht. Siehe CFO-Übergabe und Vakanz.
  • Marge pro Kanal sichtbar machen – für Onlinehändler, deren Umsatz wächst, während der Deckungsbeitrag pro Bestellung sinkt.

Was das kostet

Die Tagessätze richten sich nach Rolle und Anlass, nicht nach Stadt. Ein Interim CFO liegt ab 1.800 € netto pro Tag, die übrigen Rollen stehen auf der Preisseite. Nebenkosten stehen im Angebot. In vielen Mandaten liegt der Einsatz bei ein bis zwei Tagen pro Woche; im Schnitt dauert ein Mandat rund sieben Monate.

Häufige Fragen

Arbeitet nugrow in Hamburg vor Ort?

Ja. Aus einem Netzwerk von rund 500 Freelancern im deutschsprachigen Raum besetzen wir in der Regel mit jemandem, der in Hamburg oder Umgebung ansässig ist; zwei bis drei Präsenztage pro Woche sind möglich. Ein eigenes Büro in Hamburg hat nugrow nicht, der Sitz ist Bochum.

Passt ein Interim CFO auch für Handel und Logistik, nicht nur für Startups?

Ja. Ein großer Teil der Arbeit ist dort Working Capital, Bankkommunikation und ein schneller Monatsabschluss. Das sind dieselben Grundlagen wie in einem wagniskapitalfinanzierten Unternehmen, nur mit anderen Kennzahlen.

Was braucht ein Onlinehändler vom Finanzbereich?

Einen Deckungsbeitrag pro Bestellung, der Retouren, Versand und Marketing enthält, eine Bestandsplanung, die mit der Liquiditätsplanung verbunden ist, und ein Monatsreporting nach Kanal. Fehlt eines davon, wächst der Umsatz, ohne dass jemand sieht, ob sich das Wachstum rechnet.

Was kostet ein Interim CFO in Hamburg?

Die Tagessätze richten sich nach Rolle, nicht nach Stadt: Interim CFO ab 1.800 € netto pro Tag, Head of Finance 1.300 €, FP&A 1.150 €, Controlling 1.050 €, Buchhaltung 850 €. Nebenkosten stehen im Angebot.

Wie schnell kann ein Mandat starten?

Erste passende Profile innerhalb von 24 Stunden, Start wenige Tage nach Entscheidung. Der Ablauf steht in Mandat ausschreiben und Angebote vergleichen.

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Quellen und Stand

Der Beitrag beruht auf der Mandatspraxis von nugrow. Hafenzahlen: ISL, ETR, Fraunhofer CML und Ramboll, Volkswirtschaftliche Bedeutung des Hamburger Hafens (2021, Bezugsjahr 2019). Otto Group: retail-news.de, 29.05.2024. Stand: Oktober 2026.

Sebastian Janus
Sebastian Janus
Interim CFO für Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierte Unternehmen, Gründer der nugrow GmbH

Sebastian Janus ist Interim CFO für Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierte Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in Finanzführung, Fundraising, M&A und Restrukturierung. Er hat 2005 einen der ersten deutschen Online-Schuhshops gegründet, ihn durch zwei Exits geführt und war anschließend CFO im E-Commerce eines börsennotierten Handelskonzerns. Seit 2018 führt er die nugrow GmbH in Bochum.

Über den Autor

Dieser Beitrag stammt von Sebastian Janus, Interim CFO und Finance Operating Partner. Er gründete 2005 einen der ersten deutschen Online-Schuhshops, führte ihn durch zwei Transaktionen und war anschließend CFO im E-Commerce eines börsennotierten Handelskonzerns. Seit 2018 führt er die nugrow GmbH in Bochum und übernimmt Finanzverantwortung auf Zeit – überwiegend bei Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierten SaaS- und Tech-Unternehmen.

Profil und Werdegang von Sebastian Janus

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