Kurz gefasst
Gast dieser Folge ist Veronika von Heise-Rotenburg, CFO bei Everphone – einem 2016 gegründeten Anbieter von „Mobile Devices as a Service“, zuletzt in der Series-D-Finanzierung. Sie verantwortet dort neben Finance auch People & Culture, Legal, Compliance, Risk Management und Data. Drei Themen stehen im Mittelpunkt: wie Automatisierung und Prognosemodelle Monatsabschluss und Bilanzierung tragen, was eine CFO-Rolle in der Scale-up-Phase praktisch verlangt, und warum sie als Angel-Investorin nach einem „More than Money“-Prinzip investiert.
Skalieren, organisieren und visionär denken – in dieser Folge stehen die Herausforderungen und Chancen einer CFO-Rolle in einem Scale-Up im Zentrum. Gemeinsam mit Veronika von Heise-Rotenburg tauchen wir in die Welt der späten Startup-Phasen ein. Neben Einblicken in die Rolle als CFO bei Everphone geht es um Automatisierung, Female Leadership, die Verbindung von Nachhaltigkeit und Angel Investments sowie den gezielten Technologieeinsatz, um Prozesse im Finanzbereich zukunftsfähig zu machen. Wer strategisch denkt und operativ handelt, findet in diesem Beitrag wertvolle Impulse für moderne Unternehmensführung in dynamischen Organisationen.
Die CFO-Rolle im Scale-Up: Mehr als nur Zahlen
Ein Blick in den CFO-Alltag von Veronika bei Everphone
Veronika von Heise-Rotenburg ist CFO beim Tech-Unternehmen Everphone, einem Anbieter für „Mobile Devices as a Service“. Das Unternehmen wurde 2016 gegründet und befindet sich derzeit in der Series D Finanzierungsrunde. Im Gespräch gibt Veronika spannende Einblicke in ihre Rolle:
- Verantwortlich nicht nur für Finance, sondern auch für People & Culture, Legal, Compliance, Risk Management und Data.
- Stark durchstrukturierter Arbeitsalltag – geprägt durch regelmäßige Reporting-Zyklen, Monatsabschlüsse und operative Steuerung.
- Veronika agiert als Enablerin für ihre Teams, um Lösungen zu ermöglichen, auch wenn sie operativ weniger selbst macht.
Wachstum mit Struktur ermöglichen
Durch den Sprung Richtung EBT-Profitabilität steht Everphone kurz vor dem Übergang vom Scale-Up zum etablierten Mittelstandsunternehmen. Diese Phase erfordert CFOs, die nicht nur finanzielle Stabilität gewährleisten, sondern auch langfristige strategische Strukturen schaffen.
Automatisierung und KI im Finanzbereich
Warum Automatisierung weit mehr als Effizienz bedeutet
Für Veronika ist Automatisierung weit mehr als ein Trend – sie sieht darin ein zentrales Element, um skalierbare Finanzprozesse zu etablieren und strategische Entscheidungen fundiert treffen zu können:
- Automatisierung erleichtert Monatsabschlüsse, Reporting und Planungsprozesse.
- KI-gestützte Tools helfen, Muster zu erkennen und Rückstellungen oder Abgrenzungen automatisch vorzunehmen.
- Ein Beispiel: Bei Everphone werden mit Hilfe interner Datenmodelle Restwerte mobiler Geräte prognostiziert – essenziell für die Bilanzierung und die Finanzierung durch Banken.
Künstliche Intelligenz: Vom Buzzword zum Business Enabler
Im Podcast diskutiert Veronika auch, wie KI konkret eingesetzt werden kann:
- Prognosemodelle für Wiederverkaufswerte: Ein entscheidender finanzieller Faktor bei einem Mietmodell wie Everphone.
- Abweichungen im Buchhaltungsprozess erkennen: Etwa wenn monatlich wiederkehrende Kosten – z. B. Anwaltsrechnungen – plötzlich ausbleiben.
- Data Science als Kernkompetenz: Das Data Team steht eng mit Finance in Verbindung, um datengetriebene Entscheidungen zu ermöglichen.
Female Leadership und persönliche Entwicklung
Warum Leidenschaft nicht immer der Anfang sein muss
Veronika beschreibt ihre Beziehung zur Finanzwelt nicht als „Liebe auf den ersten Blick“, sondern als rational getroffene Entscheidung. Heute ist die Begeisterung dafür jedoch gewachsen – insbesondere durch:
- Die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Unternehmensarchitekturen
- Die Rolle als strategische Partnerin für andere Abteilungen
- Den Fokus auf Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit
Diese Herangehensweise zeigt: Karrierewege müssen nicht geradlinig verlaufen – vielmehr geht es darum, sich in Rollen mit echtem Gestaltungsfreiraum zu entwickeln. Einen anderen Weg, aus dem Konzern ins Scaleup, beschreibt Matthias Graf.
Female CFOs – zwischen Klarheit und Empowerment
Mit ihrer reflektierten Haltung ist Veronika ein Role Model für moderne, weibliche Leadership:
- Klare Kompetenzverteilung: Wissen, wo man selbst den größten Mehrwert liefert – und wo nicht.
- Empowerment durch Organisation: Selbststrukturierung ist unverzichtbar, gerade in dynamischen Unternehmen.
- Fokus auf Impact: Veronika wählt bewusst Rollen, in denen sie Struktur und langfristige Strategien einbringen kann.
Angel Investments mit nachhaltigem Fokus
Mehr als Geld: Die Angel-Investorin mit „More-than-Money“-Ansatz
Neben ihrer operativen Rolle bei Everphone ist Veronika auch als Angel-Investorin tätig. Dabei investiert sie bewusst in Startups, die:
- einen nachhaltigen Geschäftsansatz verfolgen,
- an der Schnittstelle von Technologie und Wirkung operieren,
- menschlich und ideell gut zu ihr passen.
Geld als Ressource zum Gestalten
Der „More-than-Money“-Gedanke prägt ihre Investmentstrategie: Veronika sucht gezielt nach Unternehmen, in denen sie nicht nur Kapital gibt, sondern strategisch mitwirken kann. Nachhaltigkeit ist dabei keine Zusatzbedingung – sondern der Kern vieler ihrer Beteiligungen.
Skalierung: Herausforderung und Chance zugleich
Von der Feuerwehr zur Prozessgestalterin
Veronika betont, wie sehr sie die Geschwindigkeit und die Problemvielfalt in Scale-Ups fordert – aber auch formt:
- Wöchentlich neue Situationen und Herausforderungen
- Kurzfristige Krisenlösungen, gekoppelt mit langfristiger Strukturarbeit
- Wenig Wiederholung – dafür hoher Lernzyklus
Diese „Unerschrockenheit“, wie sie es nennt, entsteht durch Routine im Umgang mit dem Unvorhersehbaren – und ist ein essenzieller Skill für Scale-Up-CFOs.
Start-up vs. Scale-up: Wo liegt ihr Sweet Spot?
Im Gespräch wird deutlich: Veronikas Stärken entfalten sich besonders in der Later-Stage-Phase eines Start-ups – dort, wo Struktur, Skalierung und Professionalität gefragt sind. Für ganz frühe Startups empfindet sie ihre Kompetenzen als "over-engineered" – ihr Fokus liegt auf stabiler nachhaltiger Unternehmensentwicklung.
Fazit: CFO-Arbeit im Wandel der Zeit
Die Position des CFOs wandelt sich: Weg vom reinen Zahlenmenschen, hin zum strategischen Enabler. Veronika von Heise-Rotenburg zeigt, wie moderne CFOs mit einem breiten Verantwortungsbereich, Organisationstalent und einem klaren Werteverständnis Unternehmen sicher durch skalierende Phasen führen können.
Ihre Haltung zu Female Leadership, ihre Begeisterung für Automatisierung und ihr Investmentfokus auf Nachhaltigkeit spiegeln wider, was in der heutigen Startup- und Scale-Up-Welt zählt: Gestaltungswillen, Klarheit und Impact.
Wer wissen möchte, welche strategischen Fähigkeiten CFOs in der Scale-up-Phase brauchen – und wie man diese Rolle mit messbarem Mehrwert ausfüllt – findet in dieser Episode jede Menge Impulse.
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Vertiefend zum Thema: Interim CFO, CFO as a Service oder Festanstellung? Der Entscheidungsleitfaden. Die Begriffe Fractional CFO und Head of Finance sind im Finance-Glossar definiert. Das Leistungsangebot steht auf der Seite CFO Service für Startups in der Wachstumsphase.
Häufig gestellte Fragen
Was macht die CFO-Rolle in der Scale-up-Phase aus?
Sie geht weit über klassisches Finanzmanagement hinaus: Neben Finance verantwortet die CFO oft auch People & Culture, Legal, Compliance, Risk Management und Data. Im Mittelpunkt steht, Wachstum mit Struktur zu ermöglichen und langfristige strategische Strukturen aufzubauen, statt nur operativ zu reagieren.
Wie setzt Everphone Automatisierung und KI im Finanzbereich ein?
Automatisierung erleichtert Monatsabschlüsse, Reporting und Planungsprozesse. KI-gestützte Tools helfen, Muster zu erkennen und Rückstellungen oder Abgrenzungen automatisch vorzunehmen - etwa bei der Prognose von Restwerten mobiler Geräte, die für Bilanzierung und Bankfinanzierung entscheidend sind.
Was bedeutet der "More-than-Money"-Ansatz bei Angel Investments?
Dabei investiert man bewusst in Startups mit nachhaltigem Geschäftsansatz an der Schnittstelle von Technologie und Wirkung - mit dem Anspruch, nicht nur Kapital zu geben, sondern strategisch mitzuwirken.
Worin unterscheiden sich die Anforderungen an einen CFO in der Start-up- und in der Scale-up-Phase?
In ganz frühen Startups wirken viele Later-Stage-Kompetenzen "over-engineered". Der Sweet Spot für CFOs mit Fokus auf Struktur, Skalierung und Professionalität liegt dort, wo ein Unternehmen vom Scale-Up zum etablierten Mittelstandsunternehmen übergeht.
