Head of Finance
Der Head of Finance leitet die operative Finanzabteilung eines Unternehmens und verantwortet Buchhaltung, Controlling, Reporting und Zahlungsverkehr. Die Rolle liegt zwischen Bilanzbuchhaltung und CFO: mehr Führungs- und Prozessverantwortung als die eine, weniger strategische und kapitalmarktnahe Aufgaben als die andere.
Aufgabenprofil
Ein Head of Finance verantwortet den Monats- und Jahresabschluss, führt das Finanzteam, sorgt für belastbare Zahlen und funktionierende Prozesse, steuert Liquidität und Zahlungsverkehr und liefert das interne Reporting. In vielen Unternehmen kommen Steuerthemen, Versicherungen und die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern hinzu.
Abgrenzung zum CFO
Der Unterschied ist nicht die Seniorität, sondern die Blickrichtung. Ein Head of Finance sorgt dafür, dass der Finanzbereich funktioniert. Ein CFO nutzt diese Basis, um das Unternehmen zu steuern: Kapitalstruktur, Investitionsentscheidungen, Investorenkommunikation, Unternehmensplanung. In kleineren Unternehmen fallen beide Rollen zusammen, ab einer gewissen Größe trennen sie sich.
Wann die Rolle entsteht
Typischerweise dann, wenn die Buchhaltung mehr als zwei bis drei Personen umfasst oder wenn die Geschäftsführung die fachliche Führung des Bereichs nicht mehr nebenher leisten kann. Häufig ist der Head of Finance die erste dedizierte Führungsrolle im Finanzbereich eines wachsenden Unternehmens.
Als Interim-Rolle
Head of Finance ist eine der am häufigsten interim besetzten Finanzrollen. Der Grund ist praktisch: Fällt die Position aus, bleiben Abschlüsse liegen und Fristen laufen weiter. Eine befristete Besetzung hält den Bereich betriebsfähig, bis eine dauerhafte Lösung gefunden ist, und bereitet die Übergabe vor.
Einordnung im Team
Ein Head of Finance führt in der Regel Buchhaltung und Controlling, teils auch Einkauf oder Personaladministration. Nach oben berichtet die Rolle an die Geschäftsführung oder an einen CFO. Die Bandbreite ist groß: In einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden ist der Head of Finance häufig die einzige Führungskraft im Bereich, in größeren Organisationen führt er mehrere Teamleitungen.
Anforderungsprofil
Fachlich gehören Abschlusssicherheit nach HGB, Erfahrung mit Konsolidierung oder IFRS je nach Struktur, Kenntnisse in Controlling und Reporting sowie Sicherheit im Umgang mit ERP- und Reportingsystemen dazu. Ebenso wichtig ist die Fähigkeit, ein Team durch Veränderungen zu führen – Systemwechsel und Prozessumstellungen fallen fast immer in diese Rolle.
Typische Baustellen
Wiederkehrend sind ein zu spät fertiger Monatsabschluss, ein Kontenrahmen, der keine sinnvolle Auswertung zulässt, manuelle Übergaben zwischen Systemen und ein Reporting, das niemand nutzt. Diese Themen zu ordnen ist meist wertvoller als jede zusätzliche Auswertung.
Übergang zum CFO
Viele CFOs kommen aus dieser Rolle. Der Sprung setzt voraus, sich von der Verantwortung für Richtigkeit zu lösen und die Verantwortung für Entscheidungen zu übernehmen: Kapitalbedarf, Investitionen, Preisstrategie, Verhandlungen mit Banken und Investoren.