In dieser Episode von DerStartupCFO Founded&Funded begrüßen wir Gerry, den Mitgründer von Contract Hero, einem innovativen Vertragsmanagement-Tool für B2B-Unternehmen. Gerry teilt seine Erfahrungen und Einblicke in die Herausforderungen und Erfolge bei der Skalierung ihres Startups und erklärt, wie Contract Hero Unternehmen hilft, ihre Vertragsverwaltung zu revolutionieren.

Wichtige Erkenntnisse

• Contract Hero bietet eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement von B2B-Unternehmen.
• Die Software hilft, Transparenz und Effizienz in der Vertragsverwaltung zu schaffen.
• Ein effektives Vertragsmanagement ist entscheidend für den Erfolg von Unternehmen, insbesondere bei der Skalierung.
• Die Verantwortung für das Vertragsmanagement sollte im Finance-Team liegen.

Die Entstehung von Contract Hero

Gerry Koch, einer der Mitgründer von Contract Hero, hat eine lange Karriere im Finanz- und Rechtsbereich hinter sich. Die Idee für Contract Hero entstand, als er erkannte, wie mühsam und ineffizient die Verwaltung von Verträgen in vielen Unternehmen war. Vor der Gründung von Contract Hero nutzte er selbst Google Sheets, um Verträge zu verwalten, was schnell unübersichtlich wurde.

Er und sein Mitgründer Sebastian beschlossen, eine Lösung zu entwickeln, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Vertragsverwaltung zu digitalisieren und zu optimieren. Die Software wurde 2021 ins Leben gerufen und richtet sich an mittelgroße bis große Unternehmen, die ihre Vertragslandschaft modernisieren möchten.

Die Zielgruppe von Contract Hero

Contract Hero fokussiert sich auf Unternehmen mit 100 bis 200 Mitarbeitern, die bereits eine gewisse Reife im Finanzbereich erreicht haben. Diese Unternehmen haben oft eine komplexe Vertragslandschaft, die nicht mehr von den Gründern allein verwaltet werden kann. Die Software hilft, Struktur in die Vertragsverwaltung zu bringen und die Übersicht über wichtige Geschäftsbeziehungen zu behalten.

Integration mit anderen Finanztools

Ein wichtiger Aspekt von Contract Hero ist die Integration mit anderen Finanztools. Die Software bietet eine native REST API, die es Unternehmen ermöglicht, ihre bestehenden Systeme zu integrieren. Dies erleichtert den Austausch von Daten und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen an einem Ort verfügbar sind.

Verantwortung im Vertragsmanagement

Gerry betont, dass die Verantwortung für das Vertragsmanagement idealerweise im Finance-Team liegen sollte. Das Finance-Team hat den Überblick über die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens und kann so informierte Entscheidungen treffen. Durch eine klare Struktur und transparente Daten können Risiken besser gemanagt werden.

Herausforderungen bei der Implementierung

Die Implementierung von Contract Hero in einem Unternehmen erfordert ein gewisses Maß an Change Management. Gerry erklärt, dass es wichtig ist, die richtigen Stakeholder im Unternehmen zu identifizieren und sie in den Prozess einzubeziehen. Contract Hero bietet Unterstützung bei der Einführung der Software und hilft, die Mitarbeiter zu schulen und die Nutzung zu optimieren.

Tipps für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Ein weiteres Thema, das Gerry anspricht, ist die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Er empfiehlt, einen Steuerberater zu wählen, der digitale Prozesse schätzt und eine gute Erreichbarkeit bietet. Eine regelmäßige Kommunikation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aspekte des Unternehmens gut verwaltet werden.

Fazit

Contract Hero ist eine innovative Lösung für Unternehmen, die ihre Vertragsverwaltung effizienter gestalten möchten. Gerry Koch und sein Team haben eine Software entwickelt, die nicht nur die Verwaltung von Verträgen erleichtert, sondern auch dazu beiträgt, Risiken zu minimieren und informierte Entscheidungen zu treffen. Die Kombination aus Technologie und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse von Unternehmen macht Contract Hero zu einem wertvollen Partner für jedes B2B-Unternehmen.