Für kleine Betriebe und Selbstständige ist eine passende Rechnungssoftware unerlässlich. Sie spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine ordentliche Abwicklung der Finanzen. In diesem Artikel stellen wir dir die besten Rechnungsprogramme vor – von schlanken Lösungen für kleine Teams bis zu umfassender Buchhaltungssoftware. Egal ob klein oder groß, hier findest du die passende Lösung für deinen Betrieb.
Ein Punkt vorweg, der seit 2025 jede Softwareauswahl betrifft: Inländische Unternehmen – kleine Betriebe eingeschlossen – müssen E-Rechnungen im strukturierten Format nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD 2.x) empfangen und verarbeiten können. Ein PDF genügt dafür nicht. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen zu versenden, gilt ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. Wer jetzt eine Lösung auswählt, sollte deshalb prüfen, ob sie beide Formate nativ erzeugt und liest – und nicht nur konvertiert. Mehr dazu im Beitrag E-Rechnung im B2B.
Die folgende Übersicht nennt Funktionsumfang und Zuschnitt der Anbieter. Preise, Tarifstufen und Bewertungen ändern sich laufend und stehen bewusst nicht dabei – sie sind beim jeweiligen Anbieter aktuell nachzulesen.
Wichtige Erkenntnisse
Rechnungssoftware hilft kleinen Betrieben, Zeit zu sparen und die Finanzen im Griff zu behalten.
Es gibt viele verschiedene Programme für unterschiedliche Anforderungen und Budgets.
Die Auswahl der richtigen Software hängt von der Größe und den speziellen Anforderungen deines Betriebs ab.
1. Qonto
Qonto ist mehr als nur ein Geschäftskonto. Es bietet eine All-in-One-Lösung für das gesamte Finanzmanagement, einschließlich einer intelligenten Rechnungsverwaltung. Mit Qonto können Handwerksbetriebe sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen verwalten und viele Prozesse automatisieren.
Vorteile von Qonto
Testversion: 30 Tage
Demo: Ja
Kundenservice: 7 Tage die Woche per E-Mail, Chat oder Telefon
Funktionen
Qonto bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind:
Rechnungsverwaltung: Verwalte deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen effizient.
Automatisierung: Viele Prozesse können automatisiert werden, um Zeit zu sparen.
Integration: Nahtlose Integration mit anderen Softwarelösungen für eine umfassende Finanzverwaltung.
Qonto ermöglicht eine nahtlose Integration und bietet Echtzeit-Daten für eine präzise Entscheidungsfindung.
Fazit
Qonto ist eine hervorragende Wahl für Handwerksbetriebe, die eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für ihr Finanzmanagement suchen. Mit seinen zahlreichen Funktionen und dem exzellenten Kundenservice ist Qonto eine Investition, die sich lohnt.
2. Lexware Office
Lexware Office ist eine cloudbasierte Software, die Banking, Rechnungserstellung, Lohnabrechnung und Buchhaltung in einer Lösung vereint. Mit mehr als 200.000 Kunden gehört es zu den meistgenutzten Tools in Deutschland. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und bietet zahlreiche Funktionen, ohne dabei unübersichtlich zu werden.
Ein großer Vorteil von Lexware Office ist die Möglichkeit, Rechnungen und Angebote mit wenigen Klicks zu erstellen. Auch die Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten ist einfach und effizient. Besonders praktisch ist die Smartphone-App, mit der du Rechnungen unterwegs erstellen kannst.
Im Werkzeugkasten von Lexware Office findest du alle wichtigen Funktionen, die du als Handwerker für die Rechnungserstellung und -verwaltung benötigst.
Highlights
Intuitive Benutzeroberfläche
Zahlreiche Funktionen
Smartphone-App für unterwegs
Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
Einfache und doppelte Buchhaltung
Mit Lexware Office kannst du schnell und einfach rechtssichere Rechnungen erstellen und versenden. Natürlich lassen sich auch Angebote erstellen, die du im Anschluss in Rechnungen umwandeln kannst. Sammel- und Serienrechnungen sind ebenfalls kein Problem.
3. GetMyInvoices
GetMyInvoices automatisiert das gesamte Rechnungsmanagement. Für Handwerker:innen bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis bei der Organisation von Belegen, da die Software das Erfassen, Sortieren und Speichern von Rechnungen und anderen finanziellen Dokumenten vereinfacht und so den administrativen Aufwand minimiert.
Unternehmen können mit der Software GetMyInvoices das eigene Rechnungsmanagement digitalisieren. Die Anwendung kann als zentrale Plattform genutzt werden, auf der alle Rechnungen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt und verwaltet werden. Mit ein ..Mehr über GetMyInvoices erfahren
4. sevDesk
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleinere Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde. Gerade Handwerksbetriebe profitieren von der einfachen und schnellen Rechnungserstellung. Das Programm ist ein echter Allrounder und unterstützt alle wichtigen Funktionen für Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Top-Funktionen
Zeiterfassung
Inventarverwaltung
GoBD-konforme Buchhaltung
Preise und Testversion
Kundenservice
Telefon
E-Mail
Kontaktformular
Help Center
Mit sevDesk können Handwerksbetriebe ihre Buchhaltung und Rechnungserstellung schnell und reibungslos erledigen. Besonders Neulinge profitieren von der einfachen Handhabung.
Schwächen
Keine Demo verfügbar
Möglicherweise nicht für sehr große Unternehmen geeignet
5. FastBill
FastBill ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die besonders für kleine Firmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Mit FastBill kannst du deine Buchhaltung auslagern und dich auf das Wesentliche konzentrieren. Die Software hilft dir, Rechnungen und Angebote schnell und einfach zu erstellen.
Was gefällt uns an FastBill?
FastBill überzeugt vor allem als Rechnungsprogramm. Es bietet eine umfangreiche Kundenverwaltung, bei der du zwischen Privat- und Geschäftskunden unterscheiden kannst. Außerdem kannst du Artikel anlegen, die sich in der Rechnungsmaske dann ganz einfach als Posten auswählen lassen.
Warum eignet sich FastBill für Handwerker?
FastBill wurde zwar nicht speziell für Handwerker entwickelt, bietet aber viele Funktionen, die für Dienstleister relevant sind. Handwerker können beispielsweise Arbeitszeiten und Materialkosten für ihre Projekte erfassen und ihren Kunden in Rechnung stellen. Natürlich kannst du auch Angebote schreiben und Kostenvoranschläge erstellen.
Fazit
FastBill ist ein exzellent ausgestattetes Rechnungsprogramm, dessen Buchhaltungs-Funktionen leider nicht ganz mithalten können. Viele Features – darunter auch die Erstellung einer EÜR – sind zudem nur im teuren Premium+ Tarif verfügbar. Trotzdem ist es eine gute Wahl für Handwerker, die eine einfache und schnelle Lösung für ihre Rechnungen suchen.
6. DATEV
DATEV ist eine umfassende Software für Steuerberatung, Rechnungswesen und Organisation. Besonders geeignet für Handwerker:innen, die eine detaillierte und professionelle Lösung für ihre Buchhaltung und Finanzverwaltung suchen.
Preis: auf Anfrage
Testversion: Ja
Demo: Ja
Kundenservice: Telefon, E-Mail, Post
DATEV bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Dazu gehören das Verwalten von Stammdaten, ein Kontakt- und Terminmanagement mit Outlook-Synchronisation und eine integrierte Anruferkennung.
Für Handwerksbetriebe, die nach Alternativen zu DATEV suchen, gibt es zahlreiche andere Rechnungssoftware-Angebote. Diese Alternativen bieten oft benutzerfreundliche Oberflächen und branchenspezifische Funktionen, die von mobiler Rechnungsstellung bis hin zu detaillierter Projektverwaltung reichen.
7. Sage 50 Handwerk
Sage 50 Handwerk ist eine umfassende Rechnungssoftware, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Mit den vielfältigen Funktionen dieses Tools kannst du dein Unternehmen effizient und professionell verwalten. Neben den grundlegenden Funktionen wie Angebote und Rechnungen erstellen bietet Sage 50 Handwerk auch Module für die Materialverwaltung, Auftragsplanung, Mitarbeiterverwaltung und vieles mehr. Damit kannst du alle relevanten Aspekte deines Handwerksbetriebs nahtlos in einer einzigen Softwarelösung abdecken.
Ein Highlight von Sage 50 Handwerk ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die auch für Handwerker*innen ohne umfangreiche IT-Kenntnisse leicht zu bedienen ist. Die Software ist intuitiv gestaltet und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung. Darüber hinaus gibt es eine mobile App, mit der du auch unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen hast.
Sage 50 Handwerk bietet eine flexible und effiziente Lösung, die sowohl im Büro als auch auf der Baustelle genutzt werden kann.
Wichtige Funktionen
Angebots- und Rechnungserstellung
Materialverwaltung
Auftragsplanung
Mitarbeiterverwaltung
Dokumentenverwaltung
Preis und Support
Testversion: Ja
Demo: Ja
Kundenservice: Telefon, Webinare, Help Center, Community-Foren
8. Zervant
Zervant ist eine benutzerfreundliche Rechnungssoftware, die sich perfekt für kleine Unternehmen und Freiberufler eignet. Mit Zervant kannst du schnell und einfach Rechnungen, Angebote und Kundenkontakte online erstellen und verwalten.
Testversion: Ja
Demo: Nein
Kundenservice: Kontaktformular, Help Center
Die kostenlose Cloud-Buchhaltungssoftware von Zervant bietet automatisierte Rechnungsdatenerfassung, mobiles Erlebnis, intelligente Bankabstimmung, weltweite Kompatibilität und Echtzeitberichte. Schnelle Schnittstelle und dynamische Steuern.
Wenn du nach einer einfachen und effektiven Lösung für deine Rechnungen suchst, ist Zervant definitiv einen Blick wert.
9. Papierkram
Papierkram.de ist eine innovative, plattformunabhängige Buchhaltungslösung für Selbstständige und Unternehmen. Egal ob du Windows, Mac, iOS oder Android nutzt, Papierkram funktioniert überall. Die Software bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung und Steuervorbereitung. Durch die Cloud-basierte Plattform hast du flexiblen Zugriff von überall und kannst so deinen Büroalltag erheblich vereinfachen.
Wichtige Funktionen für Handwerker
Rechnungserstellung und -versand: Mit wenigen Klicks kannst du Rechnungen erstellen und versenden. Niemand wird Handwerker aus Liebe zum Papierkram – und genau das ist die Erstellung von Rechnungen: Papierkram.
Zeiterfassung: Behalte den Überblick über deine Arbeitszeiten und Projekte.
Ausgabenverwaltung: Verwalte deine Ausgaben effizient und behalte den Überblick über deine Finanzen.
Steuervorbereitung: Bereite deine Steuerunterlagen einfach und schnell vor.
Lass die Papierstapel hinter dir und werde mit den richtigen Lösungen effizienter – dein Feierabend wird es dir danken!
Preise und Bewertungen
Testversion: Nein
Demo: Nein
Kundenservice: Direkter Support per Kundenkonto, Help Center
10. STREIT V.1
STREIT V.1 ist eine umfassende ERP-Branchensoftware speziell für Handwerksbetriebe. Sie eignet sich besonders für die Branchen Elektro, SHK, Kälte/Klima und Bedachung. Mit dieser Software können kleine, mittlere und große Betriebe ihren gesamten Betrieb verwalten und organisieren – sowohl stationär als auch mobil.
Funktionen
Kundenverwaltung
Angebots- und Auftragserstellung
Rechnungslegung
Nachkalkulation
Stammdatenverwaltung
Auftragsbearbeitung
Projektkalkulation
Artikel- und Leistungskataloge
Bestellwesen
Kosten
Die Software ist modular aufgebaut und kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Die Preisgestaltung ist individuell und abhängig von den gewünschten Funktionen und Dienstleistungen. Es gibt Fördermöglichkeiten für kleine und mittlere Handwerksbetriebe. Der Support ist ganzjährig erreichbar und bietet auch individuelle Schulungen an.
Unser Service bietet dir alles, was du für dein Finanzmanagement brauchst. Von Interim Management bis hin zu CFO & Finance as a Service – wir haben die passenden Lösungen für dich. Zum Leistungsangebot und erfahre mehr über unsere Angebote und wie wir dir helfen können, deine finanziellen Ziele zu erreichen.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen Rechnungssoftware für kleine Betriebe entscheidend ist, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Die vorgestellten Programme bieten eine Vielzahl an Funktionen, die unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden. Egal ob es um Zeiterfassung, mobile Abrechnung oder die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben geht – mit der passenden Software spart man nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Zufriedenheit der Kunden. Es lohnt sich, die verschiedenen Optionen genau zu vergleichen und diejenige auszuwählen, die am besten zu den individuellen Anforderungen passt. So steht einem reibungslosen und erfolgreichen Arbeitsablauf nichts mehr im Wege.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Rechnungssoftware ist für kleine Betriebe geeignet?
Für kleine Betriebe eignen sich besonders einfache und kostengünstige Lösungen wie Zervant oder Papierkram. Diese Programme bieten alle wichtigen Funktionen und sind leicht zu bedienen.
Gibt es kostenlose Rechnungssoftware für kleine Betriebe?
Einige Anbieter stellen Einstiegstarife kostenlos bereit, meist mit begrenztem Funktionsumfang und ohne vollständige Buchhaltung. Ob das reicht, hängt davon ab, ob Angebote, Zeiterfassung und E-Rechnung enthalten sind – das ist beim Anbieter direkt zu prüfen.
Muss meine Rechnungssoftware E-Rechnungen können?
Empfangen und verarbeiten: ja, seit dem 1. Januar 2025. Versenden: ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle Betriebe. Maßgeblich sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.x nach der Norm EN 16931.
Wie finde ich die passende Rechnungssoftware für meinen Betrieb?
Es ist wichtig, die Anforderungen deines Betriebs zu kennen. Überlege, welche Funktionen du benötigst und wie viel du ausgeben möchtest. Teste verschiedene Programme, um herauszufinden, welches am besten zu dir passt.
