Welche Alternativen zu DATEV gibt es für Startups?
Für kleine Teams und Startups sind Cloud-Buchhaltungsprogramme die übliche Alternative. Sie verbinden Belege, Bank und Rechnungen und geben die Daten an die Steuerberatung weiter. In aktuellen Vergleichen liegen sevdesk und Lexware Office vorn, gefolgt von WISO MeinBüro und Papierkram. Entscheidend sind weniger die Preise als die Schnittstelle zur Steuerberatung, die E-Rechnung und der Ausbau bei Wachstum. Wer vor allem Rechnungen schreiben will, findet im Überblick Rechnungssoftware für kleine Betriebe schlankere Programme.
Stand: Oktober 2026. Die Preise und Noten stammen aus dem Vergleich von fuer-gruender.de (Stand 1. Oktober 2026). Sie sind Orientierungswerte und hängen von Tarif und Laufzeit ab. Prüfe sie vor der Entscheidung auf den Seiten der Anbieter.
Direkt zum Abschnitt: Vergleich · Fünf Kriterien · Wann es nicht mehr reicht
Sechs Programme im Überblick
- sevdesk: rund 25,90 Euro pro Monat, Note 1,1. Mit E-Rechnung, DATEV-Export, Banking und Fremdwährungen. Im Vergleich Testsieger.
- Lexware Office: rund 32,90 Euro pro Monat, Note 1,2. Mit E-Rechnung, DATEV-Export, Banking und unbegrenzter Nutzerzahl.
- WISO MeinBüro: rund 19,00 Euro pro Monat, Note 1,4. Mit E-Rechnung, Banking und Anbindung an WISO Steuer.
- Papierkram: rund 19,90 Euro pro Monat, Note 1,8. Schlanke Lösung für Selbstständige und kleine Teams.
- orgaMAX: rund 29,00 Euro pro Monat, Note 2,0.
- BuchhaltungsButler: rund 34,90 Euro pro Monat, Note 2,2. Setzt stärker auf automatisierte Belegzuordnung.
Die Noten zeigen, wie das jeweilige Magazin die Programme bewertet. Welches davon passt, hängt von deinem Unternehmen ab.
Fünf Kriterien für die Auswahl
- Schnittstelle zur Steuerberatung: Kläre, ob deine Steuerberatung Buchungen im DATEV-Format erwartet oder direkt auf das Programm zugreift. Viele Cloud-Programme bieten beides.
- E-Rechnung: Das Programm sollte E-Rechnungen schreiben und empfangen können. Die Regeln stehen im Beitrag E-Rechnung statt PDF per Mail.
- Bank und Zahlungsabgleich: Eine Bankanbindung spart Zeit beim Zuordnen. Prüfe, welche Banken unterstützt werden.
- Nutzer und Rechte: Wie viele Personen arbeiten mit dem Programm, und wer darf Belege freigeben? Prüfe auch Fremdwährungen, wenn du international verkaufst.
- Wachstumspfad: Was passiert bei einer zweiten Gesellschaft, bei Kostenstellen oder bei Investorenreporting? Ein Wechsel später kostet Zeit. Wie der Umstieg gelingt, beschreibt der Beitrag Buchhaltungssoftware-Implementierung.
Wann eine einfache Buchhaltungssoftware nicht mehr reicht
Spätestens bei mehreren Gesellschaften, Kostenstellen, Konzernabschlüssen oder einem regelmäßigen Reporting an Investoren stoßen einfache Programme an Grenzen. Dann braucht es eine Finanzsoftware oder ein ERP-System und saubere Prozesse. Wie das für wachsende Unternehmen mit Investoren aussieht, zeigt der Beitrag DATEV-Alternativen für Scale-ups. nugrow unterstützt bei der Auswahl und Einführung und mit Interim Accounting und FP&A. Wer die Zahlen zunächst monatlich im Griff haben möchte, findet kostenlose Excel-Vorlagen für Finance und Controlling.
Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu DATEV für ein Startup?
Das hängt von Größe, Steuerberatung und Funktionen ab. In aktuellen Vergleichen liegen sevdesk und Lexware Office vorn. Entscheidend sind die Schnittstelle zur Steuerberatung, E-Rechnung, Bankanbindung und der Ausbau bei Wachstum.
Brauche ich weiterhin DATEV, wenn meine Steuerberatung damit arbeitet?
Nicht zwingend. Die meisten Cloud-Programme exportieren Buchungen im DATEV-Format oder übergeben Daten direkt. Kläre vor der Entscheidung, welche Schnittstelle deine Steuerberatung nutzt.
Wann reicht eine einfache Buchhaltungssoftware nicht mehr?
Bei mehreren Gesellschaften, Kostenstellen, Investorenreporting oder komplexen Abschlüssen. Dann lohnt sich eine Finanzsoftware oder ein ERP-System mit sauber aufgesetzten Prozessen.
Quellen und Stand
Preise, Noten und Funktionen nach dem Vergleich von fuer-gruender.de (Stand 1. Oktober 2026). nugrow steht in keiner geschäftlichen Beziehung zu den genannten Anbietern. Stand: Oktober 2026.
