Finance-Unterstützung vor Series B/C: Rollen, Umfang und Kosten

Welche Finance-Unterstützung braucht ein Scale-up vor Series B oder C?

Vor einer Series B oder C müssen Ist-Zahlen, Wachstumsannahmen und Finanzierungsbedarf zusammenpassen. Je nach Engpass braucht das Unternehmen zusätzliche FP&A-Kapazität, Abschlussunterstützung oder Finanzführung. Entscheidend ist der nächste belastbare Arbeitsschritt, nicht allein die Bezeichnung der Finanzierungsrunde.

Datenbasis für das Investorengespräch: ARR, gebuchten Umsatz und Zahlungseingang nachvollziehbar abstimmen – mit Vertragsbeispiel und monatlicher Prüfroutine.

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Welche Rolle löst den Engpass?

• Der CFO ist besetzt, Modell und Analysen fehlen: Interim-FP&A für Forecast, Szenarien und die Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Ist-Zahlen und Abschlüsse sind ungeklärt: Interim-Buchhaltung oder eine leitende Accounting-Rolle. Ein detaillierter Forecast ersetzt keine verlässliche Datenbasis.
• Niemand führt Finance und die Finanzierungsarbeit: Interim CFO für ein zeitlich konzentriertes Mandat oder Fractional CFO für einen dauerhaft geringeren Umfang.

Ein konkretes Paket zur Finance-Vorbereitung

1. Ausgangslage klären: relevante Gesellschaften, letzte abgestimmte Zahlen, laufender Forecast und den geplanten Finanzierungsprozess erfassen. Offene Sachverhalte erhalten Verantwortliche.
2. Ist und operative Kennzahlen verbinden: Umsatz, Kundenentwicklung, Kosten und Cash zur Buchhaltung abstimmen. Bei SaaS insbesondere ARR/MRR, Retention, Abrechnung und Zahlungseingänge voneinander unterscheiden.
3. Plan und Mittelbedarf erklären: operative Treiber, Hiring und Investitionen mit Ergebnis und Liquidität verbinden. Basis- und Risikoszenario zeigen Auswirkungen veränderter Annahmen.
4. Finance-Datenraum vorbereiten: Berichte, Modellversionen, Überleitungen und Erläuterungen geordnet bereitstellen. Jede wesentliche Zahl braucht eine Quelle und einen Ansprechpartner.
5. Review und Übergabe: offene Fragen, Modellgrenzen und Aktualisierungsrhythmus mit CFO und Geschäftsführung abstimmen. Der interne Verantwortliche kann die vereinbarte Aktualisierung nachvollziehen.

Das Ergebnis ist ein vereinbartes Finance-Arbeitspaket. Investorensuche, rechtliche Transaktionsberatung und die erfolgreiche Finanzierung sind keine automatisch enthaltenen oder garantierten Leistungen.

Datenbedarf und Kostenfaktoren

Für die erste Einschätzung reichen eine Beschreibung des Engpasses, der gewünschte Start, die Zahl der Gesellschaften, die Systeme und der nächste kritische Termin. Für die Bearbeitung werden abgestimmte Ist-Zahlen, vorhandene Planung, relevante operative Kennzahlen und bestehende Reporting-Anforderungen benötigt. Vertrauliche Dateien werden über einen gesondert vereinbarten Zugang geteilt.

Ein Angebot trennt Bestandsaufnahme, Modell-/Reporting-Arbeiten, regelmäßige Aktualisierungen und Unterstützung bei Rückfragen. Gesellschaften, Datenlücken, Modellkomplexität und verfügbare interne Kapazität bestimmen den Aufwand. Die Preisübersicht nach Rollen gibt Orientierung; der tatsächliche Umfang wird nach Sichtung der Ausgangslage vereinbart.

Zusammenarbeit mit dem vorhandenen Team

Fachbereiche liefern und bestätigen operative Annahmen. Die Buchhaltung verantwortet die zugrunde liegenden Ist-Zahlen. CFO und Geschäftsführung geben die Planung und externe Kommunikation frei. nugrow übernimmt die konkret vereinbarte Interim- oder Projektrolle. Erforderliche Entscheidungen und Zugänge bleiben Teil des gemeinsamen Arbeitsplans.

Dokumentierte Erfahrung mit einer Series C

Im 26-monatigen B2B-SaaS-CFO-Mandat für ein Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden gehörten Vorbereitung und Leitung einer Series-C-Runde über 23 Mio. US-Dollar sowie neue Abschlussprozesse in Deutschland, den USA und Großbritannien zum Auftrag. Das ist ein veröffentlichter Mandatsfall und keine Ergebniszusage für andere Finanzierungen.

Passende Vertiefungen

• Interim-FP&A und Financial Modelling sowie FP&A-Aufbau und Kostenfaktoren.
• Abschlussrückstände zuerst einordnen.
• Finance-Datenraum vorbereiten.
• Finance für VC-finanzierte Tech-Scale-ups und Finance-Unterstützung von Series A bis D.

Häufige Fragen

Brauche ich vor einer Series B oder C zwingend einen Interim CFO?

Nein. Je nach Engpass reicht Interim-FP&A oder Unterstützung in der Buchhaltung. Ein Interim CFO oder Fractional CFO passt, wenn niemand Finance und die Finanzierungsarbeit führt.

Wann sollte die Finance-Vorbereitung beginnen?

So früh, dass abgestimmte Ist-Zahlen, Plan und Datenraum vor den ersten Investorengesprächen stehen. Wie lange das dauert, hängt von Datenlage und Zahl der Gesellschaften ab.

Garantiert Finance-Unterstützung eine erfolgreiche Finanzierung?

Nein. Investorensuche, rechtliche Transaktionsberatung und der Erfolg der Runde sind nicht automatisch enthalten. Die Finance-Arbeit sorgt dafür, dass Zahlen und Unterlagen belastbar sind.

Welche Arbeit muss bis zur nächsten Runde stehen?

Nenne den nächsten Termin, den aktuellen Engpass und die bereits besetzten Finance-Rollen. Daraus lässt sich ein sinnvoller erster Auftrag ableiten.

Finance-Bedarf ohne Terminwahl schildern · Im Erstgespräch einordnen

Fachliche Arbeitsstruktur von nugrow. Die Mandatsangaben stammen aus der verlinkten Referenz. Stand: Oktober 2026.