Ein Systemwechsel im Finanzbereich ist kein IT-Projekt, sondern ein Abschlussprojekt. Wir stellen die Finanzführung, die ihn verantwortet – und dafür sorgt, dass die Zahlen auch während der Umstellung stimmen.
Das Buchhaltungs- oder ERP-System wird abgelöst – weil es aus der Wartung fällt, weil ein Investor Konzernstandards verlangt, weil nach einem Zukauf zwei Systeme nebeneinander laufen oder weil gewachsene Excel-Strukturen nicht mehr tragen.
Das Projekt kommt zusätzlich zum Tagesgeschäft, und der Monatsabschluss muss währenddessen weiterlaufen. Genau daran scheitern Umstellungen am häufigsten.
Der Interim CFO führt das Projekt aus Sicht der Finanzfunktion – nicht als IT-Projekt, sondern als Abschlussprojekt. Das heißt: Anforderungen aus Buchhaltung, Controlling und Reporting definieren, Kontenrahmen und Zuordnungslogik festlegen, Stammdaten bereinigen, Migrationsregeln testen.
Der entscheidende Punkt ist die Überleitbarkeit. Ein Systemwechsel ohne saubere Überleitung macht jeden Vorjahresvergleich unbrauchbar – und genau daran hängen später Kaufprüfungen, Bankgespräche und Investorenberichte. Deshalb gehört mindestens ein vollständiger Testabschluss vor das Umschalten.
Dazu die Absicherung des laufenden Betriebs: Der Monatsabschluss muss auch während der Umstellung zum vereinbarten Termin stehen.
Was muss das System können, was ist gewachsene Gewohnheit? Parallel die Entscheidung über den künftigen Kontenrahmen und die Zuordnungslogik.
Stammdaten prüfen und bereinigen, Salden abstimmen, Migrationsregeln festlegen und testen.
Mindestens ein vollständiger Monatsabschluss im neuen System vor dem Umschalten, mit Überleitung auf das alte Ergebnis.
Erster echter Abschluss begleitet, Berichtswesen nachgezogen, Dokumentation und Schulung für das Team.
Die Technik ja, die Entscheidungen nicht. Kontenrahmen, Zuordnungslogik, Abgrenzungen und Überleitung sind Finanzthemen – und genau dort scheitern Projekte, wenn sie niemand verantwortet.
Das Umschalten ohne vollständigen Testabschluss. Der erste echte Abschluss im neuen System ist der falsche Moment, um Migrationsfehler zu entdecken.
Weil Vorjahresvergleiche sonst unbrauchbar werden – mit direkten Folgen für Kaufprüfungen, Bankgespräche und Investorenberichte.
Er muss. Ein Systemwechsel ist kein Grund, warum Zahlen später kommen – die Absicherung des laufenden Betriebs gehört zum Auftrag.
Tagessätze zwischen 1.400 und 2.500 Euro je nach Größe und Verantwortungsumfang.