Die kurze Antwort
Ein Interim Buchhalter übernimmt die laufende Buchhaltung für einen begrenzten Zeitraum, zum Beispiel bei einer Vakanz, einem Abschlussstau oder in einer Umstellung. Ein Interim Finance Manager geht weiter: Er verantwortet zusätzlich Abschluss, Berichte und Steuerung. Welche Rolle passt, hängt davon ab, ob du Arbeit abgeben oder Verantwortung übertragen willst.
Was ein Interim Buchhalter macht
- Laufende Buchungen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Kasse.
- Debitoren und Kreditoren: Zahlungen zuordnen, offene Posten pflegen, Mahnläufe anstößen.
- Vorbereitung: Umsatzsteuer-Voranmeldung und Unterlagen für den Steuerberater.
- Monatsabschluss: Abstimmungen und Abgrenzungen vorbereiten.
Wann sich der Einsatz lohnt
Stelle unbesetzt oder Ausfall
Die Buchhaltung bleibt liegen, wenn jemand kündigt oder ausfällt. Ein Interim Buchhalter hält Fristen und Zahlungen am Laufen.
Abschlussstau
Rechnungen sind nicht erfasst, Konten nicht abgestimmt. Hier hilft zusätzliche Kapazität mit Erfahrung, um den Rückstand abzubauen.
Systemwechsel
Bei einer neuen Buchhaltungssoftware oder einer Migration braucht es jemanden, der Altbestände und neue Abläufe kennt.
Wachstum oder Sonderprojekte
Zusätzliche Gesellschaften, ein Zukauf oder Audits treiben das Buchungsvolumen kurzfristig nach oben.
Interim Buchhalter oder Interim Finance Manager?
| Interim Buchhalter | Interim Finance Manager | |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Laufende Buchhaltung | Abschluss, Reporting, Steuerung |
| Verantwortung | Für Buchungen und Abstimmungen | Für Zahlen, Prozesse und Berichte |
| Passt bei | Vakanz, Rückstand, Spitzen | Aufbau, Umstellung, Finanzierungsrunde |
Wenn zusätzlich Planung und Berichte für Geschäftsführung oder Investoren fehlen, lohnt sich ein Blick auf Interim Accounting & FP&A. Für die Gesamtverantwortung für Finanzen kommt ein Interim CFO infrage.
Worauf du bei der Auswahl achtest
- Systemkenntnis: Kennt die Person deine Buchhaltungssoftware?
- Branche: Gibt es Erfahrung mit deinem Geschäftsmodell, zum Beispiel Abos oder Handel?
- Klare Aufgaben: Lege fest, was bis wann fertig sein soll.
- Zugriff und Datenschutz: Wer darf auf welche Daten zugreifen? Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gehört dazu.
- Übergabe: Dokumentation, damit der nächste Schritt reibungslos klappt.
So läuft ein Einsatz ab
Zuerst klärt ihr Aufgaben und Zeitraum. Dann folgt die Einarbeitung in Systeme und Kontenrahmen. Im laufenden Betrieb arbeitet der Interim Buchhalter die vereinbarten Aufgaben ab und dokumentiert Besonderheiten. Am Ende steht die Übergabe. Mehr zu Rollen und Einsatzformen im Beitrag Interim Accounting: temporäre Lösungen.
Häufige Fragen
Was kostet ein Interim Buchhalter?
Das hängt von Erfahrung, Umfang und Dauer ab. Meist wird nach Stunden oder Tagen abgerechnet. Frage nach einem klar umrissenen Leistungsumfang.
Wie schnell kann ein Einsatz starten?
Das hängt von Verfügbarkeit und Aufgabe ab. Interim-Einsätze starten meist deutlich schneller als eine Festanstellung.
Wo liegt der Unterschied zum Steuerberater?
Der Steuerberater berät zu steuerlichen Fragen und erstellt Abschlüsse und Erklärungen. Ein Interim Buchhalter arbeitet im laufenden Betrieb mit und erledigt die täglichen Buchungen.
Kann ein Interim Buchhalter remote arbeiten?
Ja, wenn deine Buchhaltung digital läuft und der Zugriff sauber geregelt ist. Belege und Bankdaten müssen dann elektronisch verfügbar sein.
