Free finance templates: cash flow forecast, reporting, budget

Last updated: 15 October 2026

Three Excel templates for everyday finance work: a 13-week cash flow forecast, monthly management reporting and a budget vs. actual comparison with forecast. Ready-made formulas, sample values and instructions. Free, no sign-up, direct download. The files are in German.

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Google rating: 4.9 out of 5 starsMore than 100 client testimonials
Smiling man in a white T-shirt next to profile cards of Sarah and Norman with job titles and working hours.

13-Wochen-Liquiditätsplan

Woche für Woche sehen, wie viel Geld in den nächsten 13 Wochen auf dem Konto ist – mit Warnung unter der Mindestliquidität und wöchentlichem Ist-Abgleich.

Für wen
Geschäftsführung und Finance in Wachstumsphasen, vor einer Finanzierung oder wenn es knapp wird.
Blätter
Anleitung · Plan · Ist-Abgleich

Excel (.xlsx) · 17 KB · ohne Makros

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Monatssicht über 12 Monate? Cash Flow Controlling Sheet auf DerStartupCFO

Management-Reporting (KPI-Paket)

Ein Monatsbericht für Geschäftsführung, Beirat und Investoren: Ergebnis, Cash, Working Capital, Kunden und Team – mit Vormonat, Plan und Jahr bis heute.

Für wen
Unternehmen, die monatlich an Investoren, Bank oder Beirat berichten.
Blätter
Anleitung · Monatsbericht · Eingaben · 15 KPIs

Excel (.xlsx) · 18 KB · ohne Makros

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Welche KPIs passen zu deinem Modell? KPI-Übersicht auf DerStartupCFO

Budget vs. Ist und Forecast

Budget und Ist Monat für Monat vergleichen, wesentliche Abweichungen automatisch markieren und daraus den Forecast fürs Gesamtjahr rechnen.

Für wen
Finance-Teams und Geschäftsführung, die ein Jahresbudget steuern.
Blätter
Anleitung · Einstellungen · Budget · Ist · Abweichung · Forecast

Excel (.xlsx) · 22 KB · ohne Makros

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Integriertes Modell mit Bilanz und Cashflow? Financial Model OS auf DerStartupCFO

Unsicher, wo du anfangen sollst? Der Finance-Reifegrad-Check zeigt dir in rund drei Minuten die größte Lücke. Zum Reifegrad-Check

Keine Zeit für Tabellen? Wir finden die passende Unterstützung auf Zeit. Passendes Profil in 24 h anfragen

How to use the templates

Every file starts with an instructions sheet (“Anleitung”). Yellow cells with blue text are inputs, everything else calculates automatically. The sample values are made up and only show what it looks like.

The templates work best in a fixed rhythm: update the cash flow forecast every Monday, and the reporting and budget vs. actual comparison after every month-end close.

The templates are deliberately lean. If you need more, DerStartupCFO, also run by Sebastian Janus, offers more detailed models. And if you would rather hand the work over, nugrow sends you a suitable profile within 24 hours.

Frequently asked questions about the templates

Are the templates really free?

Yes. No form, no email address, no subscription. You download the file directly and may use and adapt it freely within your own company.

Do I need Excel skills?

No. You only enter numbers in the yellow cells. Totals, warnings and KPIs calculate automatically. Each file explains step by step what to do on its instructions sheet. There are no macros. The files are in German.

Which template do I need first?

If liquidity is an issue, the 13-week cash flow forecast. If investors or the bank want regular numbers, the management reporting. If there is a budget nobody tracks, budget vs. actual. Not sure? The Finance Maturity Check shows you the biggest gap.

How do they differ from the DerStartupCFO templates?

The nugrow templates are lean working tools for day-to-day operations. DerStartupCFO offers more detailed models, such as a 12-month cash flow controlling sheet and an integrated financial model with balance sheet and cash flow.

No time for spreadsheets?

30 minutes with Sebastian Janus: we work out who takes over cash planning, reporting and budgeting for you. No obligation.
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