Was ist ein Teilzeit-CFO?

WAS versteht man unter einem Teilzeit-CFO?

WER sind eigentlich Teilzeit-CFOs?

WARUM Du einen Teilzeit-CFO f├╝r Dein Startup einstellen solltest

WARUM CFO-Services die Zukunft f├╝r Startups in Deutschland sind

WIE arbeiten Interim-CFOs innerhalb von Startups?

Wie Du den richtigen Interim-CFO f├╝r Dein Startup findest

Ein Einstellungsleitfaden: Teilzeit-CFOs f├╝r Startups

Der Einstieg

Das Wachstum

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Back To The Basics: In diesem Blogbeitrag wollen wir unsere Community ├╝ber den Beruf des Teilzeit-CFO informieren. nugrow, Startup & Tools, Beautyself und Diversity Wiki Gr├╝nder und CEO, Sebastian Janus, kennt die Vorteile f├╝r kleine Teams, durch seine langj├Ąhrige Erfahrung als Teilzeit-CFO in gro├čen und kleinen Unternehmen, sowie Startups. Er hat schon viele Finanzierungsrunden erfolgreich begleitet und wei├č, worauf Founder bei einem Interim-CFO achten m├╝ssen.

Wir kl├Ąren f├╝r euch die gro├čen W-Fragen und begleiten Gr├╝nder*innen von Startups von der Suche, bis hin zur Einstellung.


WAS versteht man unter einem Teilzeit-CFO?


Ein Teilzeit-CFO, oder auch Interim-CFO genannt, ist ein Chief Financial Officer, der in Teilzeit f├╝r mehrere Unternehmen arbeitet und f├╝r jedes Unternehmen verschiedene Finanzoperationen ├╝bernimmt. Teilzeit-CFOs erm├Âglichen kleineren Unternehmen, einschlie├člich Startups und KMU, fachkundige finanzielle Unterst├╝tzung zu erhalten, ohne j├Ąhrlich viel Geld f├╝r einen internen Vollzeit-CFO investieren zu m├╝ssen. Das Prinzip schont also die begrenzten Budgets von jungen Unternehmen.

Teilzeit-CFOs werden in der Regel auf Vertragsbasis bezahlt, oft auch mit einer monatlichen Vereinbarung ├╝ber die Arbeitszeit.


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ÔÇť├ťblicherweise wird der Teilzeit-CFO bei Neugr├╝ndungen in der Fr├╝h- & Aufstiegsphase eingesetztÔÇŁ. Sebastian Janus

Denn die meisten Startups br├Ąuchten Unterst├╝tzung in den Wachstumsperioden ihrer Lebensl├Ąufe.


WER sind eigentlich Teilzeit-CFOs?


CFOs in Teilzeitbesch├Ąftigung sind operativ veranlagte Finanzexpert*innen und Strateg*innen. Sie bilden quasi den Finanzvorstand im Unternehmen oder Startup und wurden fr├╝her als Buchhalter*innen bezeichnet. Viele CFOs arbeiten als Teilzeit-CFOs, um ihren Lebensunterhalt zu verdienen, w├Ąhrend andere hauptberuflich und freiberuflich f├╝r Startups t├Ątig sind.

Um ein CFO in Teilzeit zu werden, ben├Âtigt man in der Regel 15 Jahre Berufserfahrung im allgemeinen Finanzbereich oder mindestens ein paar Jahre Erfahrung als VP of Finance. Gelegentlich kann es vorkommen, dass man einen Teilzeit-CFO mit weniger als 15 Jahren Erfahrung findet. Diese Fachleute sind in der Regel technisch versierte Finanzexpert*innen.


WARUM Du einen Teilzeit-CFO f├╝r Dein Startup einstellen solltest


Die fr├╝he Einstellung eines Teilzeit-CFO im Unternehmen kann entscheidend in Sachen Erfolg sein. Eine/n Finanzexpert*in von Anfang an im Team zu haben, hat ausschlaggebende Auswirkungen auf das Unternehmen, was vielen Gr├╝nder*innen in der Regel bis zur Rekrutierung eines Teilzeit-CFOs gar nicht bewusst ist. Hier nur ein paar Gr├╝nde, warum es sinnvoll ist, sich mit dem Outsourcing deiner Finanzen an einen Interim CFO zu besch├Ąftigen:

  • CFOs verfolgen eine kurz- und langfristige Strategie, wodurch sofort Geld gespart werden kann.
  • Sie strukturieren Deine Unterlagen strategisch, um in Zukunft viel Geld zu sparen, wenn auf ein umfassenderes Buchhaltungssystem umgestellt werden muss.
  • Chief Financial Officers erm├Âglichen Dir, Dich von Anfang an st├Ąrker finanziell zu fokussieren, da Du ihr Finanz-Fachwissen auf Dein Unternehmen anwenden kannst.
  • Interim-CFOs helfen Dir au├čerdem dabei, Verbindungen zu Deinen fr├╝heren Kunden zu erhalten, was den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg Deines Fundraisings ausmachen k├Ânnte.
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WARUM CFO-Services die Zukunft f├╝r Startups in Deutschland sind


Teilzeit-CFO-Services f├╝r Startups sind keine brandneue Branche, aber es ist klar, dass diese die Zukunft der Finanzdienstleistungen f├╝r Startups ist. Weg von blo├čer Buchhaltung, hin zur strategischen Planung der Liquidit├Ąt.


WIE arbeiten Interim-CFOs innerhalb von Startups?


Teilzeit-CFOs bieten Startups und kleinen Unternehmen auf Anfrage Finanzberatung an. Du kannst einen Teilzeit-CFO als Mitglied Deines Teams einstellen oder einfach einen f├╝r ein einmaliges Projekt wie Finanzmodellierung oder Preisstrategie beauftragen.

Gr├Â├čtenteils stellt ein Startup einen Teilzeit-CFO ein, der die Verantwortung f├╝r die Finanzoperationen und das Finanzmanagement ├╝bernimmt. Dies geschieht in der Regel nach einer Fundraising-Runde in der Seed- oder Serie A-Phase, also zu einem Zeitpunkt, an dem die Gr├╝nder*innen die Finanzen nicht selbst in die Hand nehmen k├Ânnen und sehr davon profitieren w├╝rden, wenn jemand langfristig zu Deinem Team sto├čen und Dir die finanzielle Seite Deines Gesch├Ąfts abnehmen w├╝rde.


Welchen Mehrwert bringen Teilzeit-CFOs?


Teilzeit-CFOs k├Ânnen auf vielf├Ąltige Weise einen Mehrwert f├╝r ein Unternehmen schaffen. Hier sind einige Beispiele:


Fundraising Kontakte


Viele Teilzeit-CFOs verf├╝gen ├╝ber gro├če Netzwerke von Angel-Investoren, Familienunternehmen, Venture Capital-Firmen, Private Equity-Gesellschaften und anderen Investoren. Schlie├če deshalb nie die M├Âglichkeit aus, Deinem Teilzeit-CFO eine zentrale Rolle beim Fundraising f├╝r Dein Unternehmen zu ├╝bertragen!


Management der Ausgaben


Ein klassisches Beispiel f├╝r CFO-Dienstleistungen ist die Verwaltung von Ausgaben, auch Expense Management genannt, im gesamten Unternehmen und das Aushandeln von Deals zur Kostensenkung.


Cashflow und Unternehmen


Jeder CFO ist daf├╝r verantwortlich, den Cashflow und die Laufbahn seines Unternehmens im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass gen├╝gend Barmittel zur Verf├╝gung stehen, um die Gehaltsabrechnung vorzunehmen oder angemessen zu investieren.


Instandhaltung der Buchhaltung


Dies wird von Erstgr├╝nder*innen untersch├Ątzt, aber die meisten Seriengr├╝nder*innen wissen, wie wichtig es ist und wie viel Geld es einen kosten kann, seine Buchhaltung nicht aktuell und sauber zu halten.


Verl├Ąssliche Vorgehensweise


Viele Unternehmer*innen suchen nach jemandem, der verl├Ąssliche Vorgehensweisen mitbringt und diese dann beim entsprechenden, schnell wachsenden Start-up implementiert. Dies kann Systeme, Verfahren, Werte und vieles mehr umfassen.


Expert*innenanalyse und strategische Planung


Finanzplanung und -analyse (FP&A) ist ein Schl├╝sselaspekt der CFO-Rolle, und Teilzeit-CFOs sind da keine Ausnahmen. Tats├Ąchlich gilt das als die entscheidendste Rolle eines Teilzeit-CFO innerhalb eines Unternehmens und kann in unz├Ąhligen Situationen und Szenarien das Unternehmen retten.


Wie viel kostet ein Teilzeit-CFO ├╝berhaupt?


Die Kosten f├╝r die Dienstleistungen des Teilzeit-CFO f├╝r Neugr├╝ndungen k├Ânnen von kostenlos bis zu 8,500 ÔéČ pro Monat liegen. Aber der Durchschnitt liegt bei etwa 2,500 ÔéČ bis 4,200 ÔéČ pro Monat. Wie zu erwarten, h├Ąngen die monatlichen Kosten von einer Reihe von Faktoren ab, wie zum Beispiel Stundenlohn, Komplexit├Ąt der Aufgaben und Umfang der Verantwortlichkeiten, die dem Teilzeit-CFO zugewiesen werden.

Der typische Stundenlohn f├╝r einen Teilzeit-CFO kann zwischen 70 ÔéČ und 130 ÔéČ pro Stunde liegen.

CFOs au├čerhalb der USA, in L├Ąndern mit niedrigeren Lebenshaltungskosten, berechnen dagegen unter Umst├Ąnden nur 25 ÔéČ pro Stunde. Auf der anderen Seite kannst Du bei CFOs, die unglaublich erfahren und effizient sind, bis zu 420 ÔéČ pro Stunde erwarten.

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Wie Du den richtigen Interim-CFO f├╝r Dein Startup findest


Gr├╝nder*innen sollten sich die Zeit nehmen, den richtigen CFO f├╝r ihre Gr├╝ndung zu finden. Die Einstellung des falschen CFO kann zu unz├Ąhligen Problemen f├╝hren. Es ist wichtig, einen CFO zu w├Ąhlen, der Deinen Bed├╝rfnissen, Deiner Arbeitsethik und Deinen Anforderungen an Erfahrung entspricht.


Was sind Gr├╝nde, um mit der Suche nach einem neuen Teilzeit-CFO zu beginnen?


Wenn du Bedarf anÔÇŽ

  • Einem Finanzmodell f├╝r das Fundraising
  • Einem/r Buchhalter*in
  • Einem/r Allgemeinen Finanzberater*in
  • Einer eingehenden Finanzanalyse und -planung
  • Regelm├Ą├čigen Cash-Flow-Prognosen.
  • Unterst├╝tzung bei Fundraising und Kontaktkn├╝pfung
  • Hilfe bei Finanzoperationen
  • ÔÇŽ.hast.

Dies sind nur einige Beispiele daf├╝r, warum Du Dich auf die Suche nach einem neuen CFO machen solltest.

Bevor Du dich allerdings aktiv auf die Suche nach einem Teilzeit-CFO machst, ist es wichtig, dass Du Deine Erwartungen und Anforderungen an Deinen neuen CFO festlegest.


Lege Deine Anforderungen fest!


  • Liste Deine Bed├╝rfnisse auf!
  • Nenne die Anforderungen und Pr├Ąferenzen an die F├Ąhigkeiten und Erfahrungen Deines zuk├╝nftigen CFOs!
  • Sch├Ątze Dein Budget, st├╝ndlich und monatlich!

Mache Dir klar, dass es bei der Einstellung eines CFO 20 % auf Erfahrung und F├Ąhigkeiten und 80 % auf die Art und Weise, wie Du diesen als Person und Partner sch├Ątzt, ankommt. Eine harmonische Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosph├Ąre sind hier der Schl├╝ssel. Dein neuer CFO, auch wenn er in Teilzeit arbeitet, wird zu Deinem strategischen Partner und Berater fungieren, w├Ąhrend Du Dein Unternehmen ausbaust, um Deine Ziele zu erreichen.


Der Start der Suche


F├╝r die Einstellung eines CFO ist es wichtig, dass Du Deine sozialen Netzwerke strategisch nutzt und ein Stellenangebot ver├Âffentlichst. Poste bei LinkedIn oder anderen wichtigen Netzwerken und sprich mit Gr├╝nderkolleg*innen, denen du vertraust. Denn viel l├Ąuft in der CFO-Branche ├╝ber Empfehlungen und Kontakte. Wenn Du jemanden kennst, der wiederum jemanden kennt, hast du schon gewonnen.


Die ├ťberpr├╝fung eines Teilzeit-CFO


Bevor Du den CFO, den Du gefunden hast, einstellst, musst Du ihn ├╝berpr├╝fen, um zu sehen, ob er Deinen Kriterien entspricht. Doch wie genau stellt man das an?

Die CFO-Position muss mit jemandem besetzt werden, der sehr gut zu Dir passt. Also gib Dich nicht mit jemandem zufrieden, der nur halb Deinen Erwartungen entspricht. Nimm Dir Zeit und sprich bei Bedarf mit vielen Kandidat*innen. F├╝hre Dein ganz individuelles Screening durch!

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Ein Einstellungsleitfaden: Teilzeit-CFOs f├╝r Startups


Sobald Du wei├čt , welchen Teilzeit-CFO Du f├╝r Dein Startup einstellen m├Âchtest, musst Du bestimmen, welche Art von Zusammenarbeit gut funktionieren w├╝rde.


Vereinbarungen mit dem idealen CFO


  • Ber├╝cksichtige den Anteil des CFOs und Dein Budget.

Einige Teilzeit-CFOs reagieren empfindlich auf ihren Stundenlohn, w├Ąhrend andere mehr daran interessiert sind, eine monatliche Gehaltsstruktur einzurichten, um ihr Einkommen kalkulierbarer zu machen. Als Startup musst Du auch sicherstellen, dass Du f├╝r Dein Geld den richtigen Output erh├Ąlst.

Viele empfehlen, den CFO mit einer Buchhaltungsfirma zusammen arbeiten zu lassen. So kannst Du Deine Kosten senken. Denn Deinem neu eingestellten CFO wird so die Routinearbeit abgenommen.


  • Finde etwas, das f├╝r beide Parteien am besten funktioniert.

Die meisten CFOs f├╝r Startups werden gut darin sein, zu bestimmen, was f├╝r beide Seiten das Beste ist. Hier kommen Deine vorher festgelegten Kriterien und Anforderungen ins Spiel. (siehe oben)

Scheue au├čerdem nicht davor zur├╝ck, Kapital- oder Aktienbezugsrechte anzubieten, um eine Gehaltsl├╝cke zu schlie├čen!

Wenn Du nicht den Stundensatz bezahlen kannst, den Dein Teilzeit-CFO verlangt, versuche, die Lohnl├╝cke mit einer Kapitalbeteiligung oder Aktienbezugsrechten zu schlie├čen. Da Startup-CFOs daran gew├Âhnt sind, in Unternehmen in der Fr├╝hphase zu arbeiten, neigen sie dazu, den Wert des Startup-Eigenkapitals mehr als die meisten anderen zu erkennen.

Du k├Ânntest ├╝berrascht werden und in dem CFO Deines Startups eine/n langfristige/n Partner*in finden, der an Deine Gesch├Ąftsidee glaubt!


  • Lasse Dir die Stunden pro Projekt, Aufgabe und monatlicher Verantwortung vorkalkulieren.

Die meisten Gr├╝nder*innen m├Âchten einfach, dass die Finanzfunktion ihres Startups von jemand anderem ├╝bernommen wird. Deshalb ziehen sie ├╝berhaupt erst die Einstellung eines Teilzeit-CFOs f├╝r ihr Startup in Erw├Ągung. Wenn Du bereits wei├čt, was Dein neuer CFO ├╝bernehmen soll, kannst Du ihn um einen Kostenvoranschlag bitten. Und so kannst du auch direkt die Gehaltsstruktur festlegen. Auf diese Weise werden Missverst├Ąndnisse von Anfang an vermieden.

Schaue auch, ob Du m├Âglicherweise einen Pauschalpreis in Rechnung stellen kannst. Ansonsten setze einfach einen Vorschuss mit niedrigeren Stundensatz fest. Auf diese Weise erh├Ąlst Du niedrigere Stundenkosten und fixe monatliche Zahlungen bei gleichzeitiger Vorhersehbarkeit des monatlichen Einkommens.

Sobald der Aufgabenbereich des CFO definiert ist, kannst Du eine Vereinbarung mit ihm unterzeichnen!

Und schon ist die Zusammenarbeit offiziell.


Der Einstieg


Nach der Einstellung folgt der Einstieg des neuen CFOs. Vernachl├Ąssige nicht das Einarbeiten des CFOs. Es ist genauso wichtig wie Dein ├ťberpr├╝fungs- und Screening-Prozess. Hier nun ein paar Tipps f├╝r die ersten Tage und Wochen der Zusammenarbeit:

  • Wenn Du Slack verwendest, f├╝ge Deinen CFO zum Workspace hinzu. Erkl├Ąre dem Team, was der CFO tun wird und wann man den CFO zur Beratung ziehen kann oder sogar sollte.
  • Lege klare Verantwortlichkeiten und erwartete Ergebnisse fest.
  • Verwende bei Bedarf eine Software zur Aufgabenverwaltung. Die meisten Startup-CFOs werden gerne die Aufgabenverwaltungssoftware benutzen, die Du bereits in der Firma verwendest.
  • Richte regelm├Ą├čige w├Âchentliche oder zweiw├Âchentliche Check-ins ein. Zumindest solltest Du jede zweite Woche mit Deinem CFO sprechen. Halte den CFO auch ├╝ber Deine eigene Arbeit auf dem Laufenden.
  • Unternehmensgr├╝ndungen schreiten schnell voran. Deswegen ist es essentiell, dass Du Deinen CFO auf dem Laufenden h├Ąlst. Generell ist ein enger Kontakt mit seinem CFO mehr als empfehlenswert. So k├Ânnen zwischendurch auch schnell mal kleinere Ratschl├Ąge und Anekdoten ausgetauscht werden.


Das Wachstum


Wenn Du erst einmal einen Teilzeit-CFO im Team hast, kannst Du Dich endlich beruhigt zur├╝cklehnen und dem CFO die Sorge um die Finanzen ├╝berlassen. Dann kannst Du Dich allein darauf konzentrieren, das Unternehmen auf die n├Ąchste Stufe zu heben. Und das ist schlie├člich der gesamte Sinn und Zweck eines Interim Chief Financial Officers.

Brauchst du Hilfe bei deinen Finanzen? Hier erf├Ąhrst du mehr zu unseren CFO-as-a-Service Leistungen!