CFO Insights mit Isabelle Weber aus der Schweiz

Wobei brauchen junge Unternehmen am meisten Unterstützung von dir? Und wann holt man sich deiner Meinung nach am besten einen Interim CFO ins Startup-Team? 

Aus meiner Sicht sollte in jeder Firma Finanz Know-How vorhanden sein. Die Frage die sich hier stellt ist, wie groß das Pensum von einem Finanzexperten sein soll.

Bei einer noch sehr jungen und kleinen Firma reicht es, wenn jemand die Finanzen strukturiert, ein Reporting aufbaut und entsprechende Kennzahlen aufsetzt. Je mehr die Firma wächst, desto mehr Finanzspezialisten Wissen wird benötigt.

Folgende Fragen können dazu Helfen, um herauszufinden, ob man genügend Finanzwissen besitzt: 

• Habe ich eine gute finanzielle Grundlage, um Geschäftsentscheidungen zu treffen?
• Weiss ich wo meine Profitabilität liegt? 
• Kenne ich meine Marge? 
• Weiss ich, wie es um meine Liquidität für die nächsten Monate (ca. 9) steht? 

Haben die Firmen keine Antworten auf diese Fragen, so rate ich, einen Finanzexperten beizuziehen, um Klarheit zu schaffen.

Welche drei Tipps kannst du Startups geben, die ihr Finanzen digitalisieren wollen? 

Mein erster Tipp ist, schaffe Struktur in den Finanzen, denn ohne gute Basis, wirst du nie gute und fundierte Ergebnisse daraus ziehen können. Es ist das A und O.

Als zweiten Tipp empfehle ich die Prozesse vorab gut zu definieren und durchdenken. Vorab Änderungen am Prozess vorzunehmen ist oft mit viel geringerem Aufwand verbunden, als nachgängig große Änderungen anzubringen.

Als letzten Tipp empfehle ich Stetigkeit. Ändert man laufend die Richtung, was strategische Ziele, Angebot und Prozesse anbelangt, so verliert man schnell den Überblick und die Vergleichbarkeit wird schwierig. Zusätzlich generiert dies oft für Auswertungen einen erhöhten Aufwand, da oft manuell eingegriffen werden muss, da die Daten nicht im benötigten Format zur Verfügung stehen.  

Berücksichtigt man all diese Tipps, so steht einer Digitalisierung nichts mehr im Wege. 

Welche Fehler können Gründer*innen bei der Digitalisierung ihrer Finanzabteilung vermeiden? 

Oft denken Unternehmen, dass mit der Digitalisierung Probleme hinsichtlich Struktur und nicht vorhandene Prozessabläufe gelöst werden können. Dem ist nicht so. Die Digitalisierung digitalisiert lediglich das vorhandene. Daher empfehle ich die Daten vor der Digitalisierung zu bereinigen und Prozesse zu strukturieren. Das erspart oft viel nachträglicher Aufwand und unnötigen Ärger.

Kannst du Gründer*Innen in Deutschland und der Schweiz ein Tool (SaaS) für ihre Finanzen empfehlen?

Da kann ich keine pauschale Antwort abgeben. Das betrachte ich immer individuell, auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt. In der Tat ist es eine Frage, die immer wieder aufkommt und nicht einfach zu beantworten ist.

Die erste Frage hierzu ist, ob es länderübergreifend harmonisiert sein muss oder nicht. Sollte es möglich sein, dass die Deutsche und die Schweizer Buchhaltung in demselben System abgebildet wird, würde ich ein ERP System in Betracht ziehen. Für den Entscheid ein ERP System zu implementieren gehört die Betrachtung der Strategischen Ausrichtung, sowie von weiteren Prozessen außerhalb der Finanzen dazu.

Zu erwähnen hier ist, dass die Implementation von einem ERP System in der Regel sehr zeitintensiv ist und viel länger dauert als die Implementation von einem Buchhaltungssystem. Dementsprechend ist es auch sehr kostspielig. Daher entscheiden sich Firmen zu Beginn oft für reine Buchhaltungssystem. In diesem Fall muss das Set up individuell betrachtet werden, um eine sinnvolle Entscheidung zu treffen.